Directeur principal des services de greffe- Responsable du pôle pénal ou civil au TJ de Nanterre

I - Missions et organisation du service

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il est en charge de l’animation et de la coordination de l’ensemble des services du greffe concerné. Il organise, contrôle et évalue l’activité du pôle dont il a la charge et encadre ses chefs de service.

Les effectifs des pôles (agents de greffe (fonctionnaires et contractuels):

Pôle pénal: 7 DSGJ et 1 cadre greffier, environ 190 agents

Pôle civil: 5 DSGJ, 78 agents au TJ et 20 au CPH de Nanterre

II - Description du poste: activités principales

Pilotage du pôle (pénal ou civil):

• Animer l’équipe de chefs de service
• Conduire les réunions périodiques d’information et de travail
• Veiller à la cohérence des décisions et leur mise en application
• Mettre en place ou veiller à la mise en place des outils de pilotage par les chefs de service
• Superviser, évaluer les objectifs
• Veiller à la mise en place et mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs
• Proposer, participer à l’élaboration et accompagnement de projets de juridiction, de service et des réformes
• Recueillir les statistiques du pôle pénal, veiller à leur cohérence

Ressources humaines:

• Gérer les mouvements prévisibles des agents du greffe par une connaissance précise des effectifs de chaque service et des situations personnelles ayant un impact direct sur le fonctionnement et la répartition des effectifs
• Superviser les demandes de placés, de vacataires
• Assister la directrice de greffe dans la répartition des effectifs
• Conduire les entretiens professionnels
• Gérer les absences des agents placés sous son autorité hiérarchique
• Etablir les fiches de poste
• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
• Procéder aux entretiens nécessaires pour ses services et ceux des chefs de service du pôle
• Apporter son soutien et son expertise aux chefs de service sur les questions RH de proximité

Informatique, Logistique, fonctionnement:

• Piloter les projets de la juridiction notamment en tant que référent Portalis (DP pôle civil) ou PPN (DP pôle pénal: suivi du déploiement des flux classement sans suite et correctionnels (CPOJ, TPE mineurs, ordonnance pénale délictuelle) et mise en œuvre du flux correctionnel déferrement) ou des projets immobiliers et/ou budgétaires.
• Procéder aux demandes d’ouverture de session
• Veiller au respect de la charte informatique

Droit et procédure:

• Suivre l’actualité législative nationale, européenne et internationale

Conditions particulières d'exercice

Autres missions/activités:

• Participer aux différents comités de pilotage, de direction de la juridiction en lien avec l’activité du pôle géré
• Rédiger rapports, notes ou fiches
• Suppléer les chefs de service en cas d’absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Votre hiérarchie:

Le directeur principal est sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe Il assiste la directrice de greffe dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire) .

Profil recherché

Connaissances

Droit pénal ou civil et procédure pénale ou civile

Judiciaire et administrative

Circuits administratifs et budgétaires,

Connaissance en matière de sécurité, sécurité, SST

Nouvelles technologies et les outils bureautiques

Applicatifs métiers

Techniques d’encadrement

Techniques de classement et d’archivage

Statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires)

GPEC et GPRH

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques

procédurales

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Conduire du changement

Anticiper, s’adapter

Maitriser les techniques de communication

Travailler en mode projet, piloter l’activité du service

Maitriser les techniques rédactionnelles spécifiques à l’emploi

Conduire des réunions et communiquer

Piloter l’activité des services

Encadrer et animer des équipes

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de péd