Secrétaire administrative

Offre n° 212VPBK
Secrétaire administrative (H/F)

La MAS La Beauceraie, gérée par l'association AAPISE accueille et accompagne 40 adultes en situation de polyhandicap nécessitant une surveillance médicale et des soins constants, 24h/24 et 365 jours par an. Véritable lieu de vie, l'établissement réunit une équipe pluridisciplinaire de 60 professionnels (soignants, infirmiers, éducateurs spécialisés, paramédicaux, médecins, fonctions support.).Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de la structure. Vous constituez une interface essentielle entre les résidents, les familles, les représentants légaux, les partenaires et les professionnels de l'établissement, et apportez un appui à la direction dans la conduite des projets.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des visiteurs. Gestion du standard et de l'orientation des personnes..Réaliser le secrétariat et l'appui à la direction et aux équipes (CDS, infirmière, équipe éducative) : rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents avec un appui à la conduite des projets.Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.Profil recherchéFormation de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat (indispensable).Expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent de secrétariat administratif (indispensable).Aisance avec des interlocuteurs multiples : familles, représentants légaux, partenaires, professionnels.Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et rédaction.Une connaissance du secteur médico-social est un véritable atout.Savoir-être : sens de l'organisation et rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, autonomie et fiabilité.Conditions et rémunérationCDI, temps plein annualiséAmplitude horaire possible entre 8H30 et 18H00 selon le planningRémunération selon la CCN51, classification personnel administratif avec reprise d'ancienneté (23 pour les autres conventions)Prime décentralisée25 jours de congés payésMutuelleCSEPas de télétravailPériode d'essai : 2 moisPrise de poste : 1er septembre 2026Processus de recrutementPrésélection : entretien de présélection et test technique.Entretien sur site avec la Directrice d'établissement..Second entretien avec la Directrice et la Cheffe de service.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. L'AAPISE s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros
• Primes
• CSE

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents