Chef/Cheffe de service des achats

Vos missions :

Au sein de la direction administrative et financière et sous l'autorité de l'adjoint au directeur administratif et financier, assurer le pilotage de l’activité relative à l’achat public, en mettant en place notamment des leviers de performance économique (planification, sourcing, analyse des cahiers des charges, montage des marchés publics, suivi des prestations) :

• Piloter l’activité relative à l’achat public, notamment en réalisant une programmation des achats de l’établissement et en coordonnant le réseau des acheteurs de l’ensemble des directions métiers

• Assurer le management de l'équipe du service achats

• Assurer la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement

• Assurer le suivi des tableaux de bord de son service

• Accompagner le service dans la mise en œuvre des leviers de performance économique et des objectifs financiers fixés dans le cadre du budget en lien avec le contrôle de gestion de la DAF et le contrôle de gestion métier

• Mener des négociations dans le cadre des procédures de marché publics qui le permettent

• Réaliser des analyses financières des marchés publics

• Assurer les retours d'expérience sur les principaux marchés publics

• Veiller à la mise en place des bonnes pratiques en matière d’achat et à l’application des directives de l’Etat en matière d’achat (exemple politique RSE)

• Assurer le reporting des achats auprès de la direction générale et de la direction des achats de l’Etat

• Réaliser une veille sur le domaine d’expertise

Candidat titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5, idéalement dans les domaines des achats, du management, de la supply chain, du commerce ou du droit des contrats publics, et justifiant d’une expérience professionnelle significative de 10 ans minimum dans le domaine des achats.

Savoir :

• Maîtrise des techniques d'achat, de reporting et de négociation

• Connaissance de la réglementation de la commande publique et des travaux

Savoir-faire :

• Gestion de projet

• Maîtrise des outils bureautiques courants

• Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées

• Capacité de négociation

• Capacité de être force de proposition et conseil à la décision

• Devoir de confidentialité

Savoir-être

• Qualités d’organisation et de reporting

• Grande rigueur

• Gestion des priorités

• Adaptabilité à différents interlocuteurs

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Capacité à travailler en équipe

• Sens de la pédagogie

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture