Gestionnaire administratif

L’association Les Savoir-Faire du Cognac, accréditée auprès de l’UNESCO, œuvre pour la préservation, la transmission et la valorisation du patrimoine culturel immatériel lié au Cognac. Elle fédère pépiniéristes, viticulteurs, distillateurs, tonneliers, maîtres de chai, verriers, maisons de négoce, coopératives, lieux culturels, artisans, passionnés etc.

Elle organise des événements, des actions de médiation et des partenariats pour promouvoir cessavoir-faire.

Le poste

Vous assurez le suivi administratif de l’association, en lien avec la direction et la comptabilité.

Nous recherchons une personne fiable et organisée, qui comprend la gestion d’une structure: tenir les dossiers, effectuer les démarches, respecter les échéances et contacter les bonsinterlocuteurs.

Les missions principales

• Gérer les adhésions, les cotisations et les bases de données des membres et partenaires.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs ; traiter les appels et courriers, préparer lesdocuments, constituer les dossiers et organiser leur classement.
• Rassembler et vérifier les factures et justificatifs ; suivre les encaissements et règlements ettransmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des recettes et dépenses, des dons et des subventions ;contribuer au suivi budgétaire et aux vérifications comptables.
• Suivre les démarches et échéances auprès des administrations et organismes sociauxfrançais : préfecture, services fiscaux, Urssaf et autres interlocuteurs selon les dossiers.
• Préparer les pièces utiles aux déclarations avec la direction et la comptabilité ; tenir lesagendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des projets et les échanges avec les adhérents, donateurs etpartenaires.

Le profil recherché

Une expérience confirmée en administration et/ou un diplôme en administration,gestion, secrétariat ou comptabilité est attendu. Nous valorisons l’expérience pratiqueet le suivi rigoureux des dossiers.

Vous avez de bons repères dans les services administratifs français : constituer un dossier,rechercher une information fiable, contacter le bon service et respecter les délais. Uneexpérience en secrétariat médical, en service municipal, en responsabilité de secteur, enassistance administrative ou en secrétariat comptable peut répondre aux besoins du poste.

Vous avez des bases pratiques en comptabilité : factures, justificatifs, recettes, dépenses ettableaux de suivi. La fiscalité des associations et fonds de dotation est un sujet à connaître ouà approfondir : dons, mécénat, reçus fiscaux et déclarations. Vous savez solliciter la directionou la comptabilité en cas de doute.

Vous utilisez Word et Excel. La saisie comptable, les tableaux de bord, les plannings ou lesuivi du personnel sont des atouts. Rigueur, confidentialité, sens de l’accueil et autonomiesont attendus, avec le réflexe de signaler les points à valider.

Les conditions

Contrat : CDD à mi-temps. Lieu : Cognac (16). Permis B requis.

Rémunération : SMIC horaire en vigueur. Prise de poste : dès que possible.

Site internet : https://lessavoirfaireducognac.com