Apprenti Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Apprenti Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Apprenti Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F) 34 - Balaruc-le-Vieux

Offre n° 212TXBM
Apprenti Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un recrutement en alternance, une entreprise partenaire située à Balaruc-le-Vieux recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage.Vous serez intégré(e) à l'équipe et accompagné(e) progressivement dans l'acquisition des compétences nécessaires au poste.Ce poste permet de développer à la fois des compétences en accueil, relation avec les interlocuteurs et gestion administrative, tout en préparant une formation en alternance.Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez notamment être amené(e) à :accueillir et renseigner les visiteurs et interlocuteurs ;assurer la réception et la transmission des informations ;participer au suivi administratif des dossiers ;réaliser différentes tâches administratives courantes ;effectuer le classement et l'archivage des documents ;contribuer au suivi et à la mise à jour des informations administratives ;participer à la bonne organisation administrative de l'activité ;communiquer avec les différents interlocuteurs de l'établissement ;utiliser les outils informatiques nécessaires à l'activité.Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre formation, de votre montée en compétences et des besoins de l'établissement.Profil recherchéDébutant(e) accepté(e) : aucune expérience professionnelle préalable n'est exigée.Nous recherchons avant tout une personne :motivée et impliquée dans son parcours de formation ;sérieuse, ponctuelle et organisée ;ayant un bon relationnel et le sens de l'accueil ;à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;souhaitant développer ses compétences administratives ;capable de travailler en équipe ;à l'aise avec les outils informatiques ou désireuse de progresser dans leur utilisation.FormationLe poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois avec un rythme d'alternance de 1 jour en formation et 4 jours en entreprise.La personne recrutée suivra parallèlement sa formation au sein de notre organisme de formation.Cette offre est ouverte à toutes et tous.Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, aptitudes, motivations et exigences objectives liées au poste, sans distinction liée notamment aux sexe, à l'âge, à l'origine, à la situation familiale, au handicap, à l'état de santé, aux convictions ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.Les personnes en situation de handicap sont également encouragées à candidater.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• En fonction de la grille salariale de l'alternance

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes