Adjoint au chef du bureau de la coordination

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint au chef du bureau de la coordination - Chargé des dotations de l'État (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau de la coordination - Chargé des dotations de l'État (H/F)

Description du poste

Vos activités principales:

Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) et du dispositif Fonds Vert, l’adjoint chargé des dotations doit:

• Contrôler les tableaux de suivi et la complétude des dossiers
• Assurer la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
• Apporter des précisions aux collectivités sur le suivi de leurs dotations (rédaction de courriers)
• Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits (commission DETR notamment)
• Assurer l’interface avec la DRCL et la Préfecture de région

En l’absence du chef de bureau l’adjoint peut être amené à le suppléer dans certaines de ses missions.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations).

Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre).

Composition et effectifs du service

Le BC est composé de 11 agents, répartis comme suit:

• 1 chef de bureau A
• 2 adjoints au chef de bureau A
• 1 chargé de mission A
• 5 agents B
• 2 agents C

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination
Le directeur de la coordination des services de l’État

Liaisons fonctionnelles

Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales, autres ministères.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur de la coordination des services de l’État: Alain ALCARAZ (alain.alcaraz@seine-et-marne.gouv.fr)

Le chef du bureau la coordination: Jérémie ARTHUIS (jeremie.arthuis@seine-et-marne.gouv.fr)

Le chef du bureau des ressources humaines: Aurélie LANDIER (aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis