Chef d'équipe production H/F
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Vous participez à la gestion des factures fournisseurs (imputation analytique, rapprochement commandes/factures, vérification de l’engagement, réalisation d’avenants éventuels, respect du délai de paiement…), rédigez les propositions de paiement et assurez le suivi des engagements.
Vous participez à la préparation et à la vérification hebdomadaire de l’échéance de paiement.
Vous êtes le garant du fonctionnement du circuit des factures et du respect du process visa, contre visa.
Vous calculez et vérifiez les demandes de révisions des marchés.
Vous soldez les opérations dans les délais demandés (garantir le règlement des factures sous 4 semaines).
Vous mettez en œuvre, organisez, suivez les dossiers de demandes de dégrèvement de taxe foncière résultant des améliorations techniques apportées au bâti, en fonction de la législation en vigueur.
Vous établissez les factures liées à la vente d’énergie et aux certificats d’économie d’énergie.
Vous procédez à l’analyse et à la justification des comptes fournisseurs et vous réalisez les opérations de lettrages afin d’identifier les corrections à opérer.
Vous participez à l’établissement du budget et à son suivi.
Vous œuvrez en polyvalence sur les différentes activités qui composent le Service Comptabilité Chantier afin de participer à l’équilibre global de charge de travail par la mise en place d’un système de Back up.
Pour l’ensemble des missions confiées, vous êtes garant de la fiabilité des informations transmises et de la discrétion des données mis en votre connaissance.
Vous participez aux projets mis en place au sein du Service.
Etant force de proposition auprès de votre hiérarchie, la liste des missions ci-dessus est non-exhaustive car vous êtes résolument tourné(e) vers l'amélioration continue du service pour lequel vous œuvrez et prenez des initiatives.
Vous êtes titulaire d'une formation initiale de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou comptable complétée par une expérience similaire de 3 à 5 ans. Les candidatures de personnes avec une expérience significative en stage ou en alternance seront également étudiées. Une expérience dans la comptabilité et la connaissance du milieu du BTP sera appréciée.
Votre vivacité et justesse d’analyse ne sont plus à démontrer.
Votre rigueur et votre organisation sont les forces qui vous caractérisent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre, conscience professionnelle, sens de l'organisation, de réactivité et votre autonomie.
Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.