Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel
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Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F) ,
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle: suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.
- Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
- Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions…)
- Suivi du budget du pôle,
- Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
- Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
- Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
- Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
- Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes:
- Le pôle Aménagement Urbain
- Les Services municipaux
Partenaires externes:
- Les institutions
- Les bureaux d’études en relation avec le pôle
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Savoir:
- Connaissance des services municipaux de la ville,
- Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite de qualité,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Circuits et procédures administratives,
- Connaissance budgétaire,
- Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
- Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL…)
- La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
- Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
- Proposer des procédures de suivi administratif,
- Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
- Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions….
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
- Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
- Organiser le classement des dossiers,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
- Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être:
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Ecoute, analyse
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative - autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
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Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel
Il y a 20 heures
Creil, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des...
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Coordinateur Admin Financier et Organisationnel – Urbanisme
Il y a 7 jours
Creil, Hauts-de-France Fonction Publique Territoriale Temps plein 21 000 € - 32 000 € ContratFonction Publique Territoriale à Creil recherche un Coordinateur administratif financier et organisationnel pour assurer les missions transverses du pôle développement urbain. Vous gérerez le suivi des budgets, marchés, commissions et la communication des projets, avec mise en forme de supports et coordination interne.Profil recherché: connaissance des...
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Charge D'Affaire Projet
Il y a 20 heures
Creil, Hauts de France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la section pilotage du bureau coordination et pilotage du CAN Creil, vous serez chargé(e) d'affaires concernant les projet SIC (systèmes d'information et de communication). A ce titre, vous conduirez ou accompagnerez la mise en œuvre des réseaux SIC exprimés par les organismes partenaires, au niveau local,...
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Chef De Section Gestion Du Patrimoine
Il y a 20 heures
Creil, Hauts de France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous tiendrez à jour les référentiels patrimoniaux, superviserez la gestion administrative du patrimoine immobilier et ferez préparer les actes domaniaux nécessaires ; vous participerez à l’élaboration des schémas directeurs d’infrastructure et contrôlerez régulièrement l’exactitude et la mise à jour des...
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COORDINATEUR(RICE) ENFANCE JEUNESSE FAMILLE
Il y a 1 semaine
Creil, Hauts-de-France France Travail Temps plein 26 404 € - 31 627 € ContratLa plateforme Proch'Emploi recherche pour un centre socio-culturel associatif un COORDINATEUR(RICE) ENFANCE JEUNESSE FAMILLE (H/F).Le poste du référent-e s'articule autour de missions qui se définissent comme suit :- S'inscrire dans le Projet d'Animation Globale du Centre Social, dans des échéances administratives et financières, attentes partenariales...
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Directeur / Directrice de centre socioculturel
Il y a 1 semaine
Creil, Hauts-de-France France Travail Temps plein 41 400 € - 50 600 € ContratDirecteur / Directrice de centre socioculturelDirecteur / Directrice de centre socioculturel 60 - CREILOffre n° 211RPMVDirecteur / Directrice de centre socioculturelLa plateforme Proch'Emploi recherche pour une association Creilloise un directeur de centre social (H/F)Les axes de travail stratégiques du poste :- Considérer le centre social comme un foyer...
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Assistant·E De Direction Du Directeur De Cabinet
Il y a 2 semaines
Creil, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e de direction du Directeur de cabinetAdjoint administratif territorial (Cat C)/ Rédacteurs (CAT B) Il/elle contribue à la coordination des échanges entre le cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels, afin de garantir la...
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COORDINATEUR(RICE) ENFANCE JEUNESSE FAMILLE
Il y a 2 mois
Creil, Hauts-de-France ASSOCIATION D'ANIMATION ET DE GESTION DU Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi recherche pour un centre socio-culturel associatif un COORDINATEUR(RICE) ENFANCE JEUNESSE FAMILLE (H/F). Le poste du référent-e s'articule autour de missions qui se définissent comme suit : - S'inscrire dans le Projet d'Animation Globale du Centre Social, dans des échéances administratives et...
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Directeur / Directrice de centre socioculturel
Il y a 2 mois
Creil, Hauts-de-France ASSOCIATION D'ANIMATION ET DE GESTION DU Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi recherche pour une association Creilloise un directeur de centre social (H/F) Les axes de travail stratégiques du poste : - Considérer le centre social comme un foyer d'initiatives porté par des habitants associés, appuyés par des professionnels, capables de définir et mettre en œuvre un projet...
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Charge D'Affaire Projet
Il y a 20 heures
Creil, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND) Référence DEF_62-00062938 ...
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Charge d'Affaire Projet H/F
Il y a 1 semaine
Creil, Picardie, France Ministère des armées Temps pleinAu sein de la section pilotage du bureau coordination et pilotage du CAN Creil, vous serez chargé(e) d'affaires concernant les projet SIC (systèmes d'information et de communication). A ce titre, vous conduirez ou accompagnerez la mise en oeuvre des réseaux SIC exprimés par les organismes partenaires, au niveau local, national ou international....
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Chef de Section Gestion du Patrimoine H/F
Il y a 1 semaine
Creil, Picardie, France Ministère des armées Temps pleinVous tiendrez à jour les référentiels patrimoniaux, superviserez la gestion administrative du patrimoine immobilier et ferez préparer les actes domaniaux nécessaires ; vous participerez à l'élaboration des schémas directeurs d'infrastructure et contrôlerez régulièrement l'exactitude et la mise à jour des bases de données patrimoniales en liaison...
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Cadre de Santé ou FF Cadre de Santé
Il y a 4 semaines
Creil (60), HDF, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein## **Détails de l’offre** Poste proposé Cadre de Santé ou FF Cadre de Santé Contrat CDI Descriptif Pole : GERONTOLOGIE Site : SENLIS Service : USLD60 Grade : Cadre de santé IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Cadre de santé USLD60 Liaisons hiérarchiques : est placé sous l'autorité du Directeur...
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Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment (H/F)
Il y a 1 mois
Creil, Picardie, France Gitec Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le pilotage complet de vos chantiers d'étanchéité, de la préparation jusqu'à la réception des travaux. À ce titre, vous serez amené(e) à Préparer, organiser et planifier les chantiers. Encadrer les équipes travaux et coordonner les...
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Conducteur de Travaux Étanchéité H/F
Il y a 1 mois
Creil, Picardie, France Sopratec Temps pleinRattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le pilotage complet de vos chantiers d'étanchéité, de la préparation jusqu'à la réception des travaux. À ce titre, vous serez amené(e) à : Préparer, organiser et planifier les chantiers. Encadrer les équipes travaux et coordonner les sous-traitants. Assurer le suivi technique,...
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CHARGE D'AFFAIRE PROJET
Il y a 2 mois
Creil, Hauts-de-France Ministère des Armées Temps pleinDescription du poste Au sein de la section pilotage du bureau coordination et pilotage du CAN Creil, vous serez chargé(e) d'affaires concernant les projet SIC (systèmes d'information et de communication). A ce titre, vous conduirez ou accompagnerez la mise en œuvre des réseaux SIC exprimés par les organismes partenaires, au niveau local, national...
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Conseiller / Conseillère en investissements privés (H/F)
Il y a 3 mois
Creil, Picardie, France Temps pleinDescription du poste : Vous tiendrez à jour les référentiels patrimoniaux, superviserez la gestion administrative du patrimoine immobilier et ferez préparer les actes domaniaux nécessaires ; vous participerez à l'élaboration des schémas directeurs d'infrastructure et contrôlerez régulièrement l'exactitude et la mise à jour des...
