Manageur de transition Directeur des Travaux

Créée en 2005 et basée à Toulouse, Signe + est une entreprise de services reconnue comme un intermédiaire de référence entre l’offre et la demande sur les marchés SAP, IT (Data, Digital, Cloud, Infra, Cyber...), Ingénierie et prestations intellectuelles en France.

Notre ADN repose sur l’humain et l’innovation, notamment à travers l’intégration d’une plateforme de matching enrichie par l’intelligence artificielle et d’un écosystème de partenaires engagés. Agilité, entraide, transparence et proximité sont les piliers de notre culture d’entreprise.

Signe+ étant en forte croissance, nos équipes ont besoin de renfort.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable ADV, il/elle aura pour mission la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance, de la gestion des documents contractuels du client et du fournisseur jusqu’à la facturation.

Missions principales du poste :

Contractualisation client :

Participation au référencement et support administratif à l’équipe de négociation commerciale (signature NDA, DC4, transmission des documents légaux, complétude questionnaires fournisseurs)

Suivi des démarrages de mission sur les plateformes digitales client (OBMS, Fieldglass, Beeline, Ariba…)

Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients

Le cas échéant, émission de devis et de contrats client

Transmission des documents légaux S+/S+Alliance aux clients

Complétude questionnaires clients

Contractualisation fournisseur :

Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs

Transmission des éventuels documents clients aux fournisseurs (codes éthiques, plans de prévention, documents de compliance divers)

Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs

Gestion des demandes de background checks (création des demandes en ligne via prestataires agréés), transmission de l’attestation au client

Suivi et traitement des exigences spécifiques clients (formations…)

Suivi des prêts de matériel

Gestion des logiciels et plateformes digitales internes

Gestion des comptes fournisseurs et consultants

Contrôle et mise à jour des affaires CRM

Suivi des inscriptions des consultants sur le portail runner

Suivi de la saisie des comptes rendus d’activité mensuels (principalement sur le portail runner)

Réception et saisie des notes de frais et astreintes

Etablissements de devis et demandes de commande - échanges sur les valorisations spécifiques

Suivi de la saisie des prévisionnels de production qui peuvent être demandés par les clients

Saisie des productions sur le portail client si nécessaire (Fieldglass…)

Edition et envoi des factures clients

Réception, contrôle et saisie des factures des fournisseurs (contrôle en lien avec le secrétariat général)

Suivi des demandes d’avance fournisseurs (lien avec le secrétariat général)

Suivi du paiement des factures fournisseurs (relances fournisseurs, lien avec le secrétariat général)

Relation clients et fournisseurs :

Participation à la résolution des conflits

Fidélisation et satisfaction (notion d’enchantement)

Sécurisation administrative des missions (documents légaux, récolte des comptes-rendus d’activité, …)

Demande d'informations, gestion administrative des éventuelles réclamations

Nous recherchons un Gestionnaire ADV :

Niveau BAC et + : secrétariat, aide comptable, commerce, gestion ou langues

Présente une expérience significative d'au moins 1 an

Maîtriser les outils bureautiques et ayant déjà utilisé un CRM

Connaître la gestion administrative et facturation

Belle capacité rédactionnelles, aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Compétences organisationnelles

Rigueur et méthode

Informations pratiques :

Environnement en forte croissance

Temps plein du lundi au vendredi

Toulouse, quartier Compans Caffarelli

Accessible facilement en transport en commun, pariticipation de l'employeur à l'abonnement de transport

Ce poste est ouvert à tous les profils, dans le respect des principes de diversité et d’inclusion.