Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau

Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du pole administratif du bureau zonal de l’administration et des finances, vous êtes en charge de:

• assister le chef de bureau zonal dans les domaines de la gestion prévisionnel et du suivi des effectifs, des organigrammes, des recrutements, des avancements et des primes,
• participer à la coordination de l’activité du pole dans les domaines de la carrière des agents, des positions statutaires, du suivi de l’apprentissage, de la mobilité et des détachements, de la gestion du temps, de la formation, des indemnités d’astreintes et heures supplémentaires,
• mettre en œuvre les campagnes annuelles (entretiens professionnels, médailles, CET...)
• conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière et de leur retraite,
• participer à la chaîne de gestion des dossiers en instruisant les procédures de gestion administrative individuelles et collectives RH et de formation professionnelle,
• assurer le lien avec les services gestionnaires de la DRH du SGAMI, des régions de gendarmerie et du ministère des armées,
• assurer la suppléance du chef du bureau zonal en son absence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique (véhicules, armement et matériels divers) des forces de sécurité intérieur sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences avec 400 agents de différents corps et statuts.

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal de l’administration et finances est composé de 10 agents

- 3 B dont 1 chef de pole finance

- 7 C gestionnaires administratifs / Budgétaires

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau zonal de l’administration et des finances

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux, les pôles et les ateliers de la direction

Le cabinet, les délégations, les antennes du SGAMI

Les secrétariats des directions du SGAMI

La DRH du SGAMI SUD

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Discrétion / Rigueur

Disponibilité notamment pour les grands travaux marquants des RH

Suivi et gestion des dossiers sensibles

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expert requis

Connaître l'environnement professionnelniveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiquesniveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir manager niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis

savoir communiquer niveau maitrise - requis

savoir s'adapter niveau maitrise - requis

Votre poste est au coeur d’un bureau sensible qui coordonne au niveau zonal 400 agents militaires et civils de tous corps répartis sur 27 ateliers et 21 départements de la zone SUD. Votre collaboration auprès du chef bureau vous permettra de participer à tous les travaux administratifs et RH.

Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront indispensables et vous permettront d’échanger avec les différents ateliers et les services gestionnaires.

Ainsi, l’expérience acquise et votre épanouissement faciliteront la prépartion aux examens professionnels et vous permettront d’enrichir vos compétences et votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Géographique:

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

2 boulevard Edouard Baratier 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): LOG002A