Chargé de gestion administrative et financière

Chargé de gestion administrative et financière

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013SGC-114759

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et financière

Description du poste

Vos activités principales Au sein du Bureau des Moyens et Activités Transverses (BMAT), composé de 12 agents, la chargée ou le chargé de gestion budgétaire et financière occupe un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC).

Véritable interface entre les services internes et les partenaires externes, vous contribuez activement à la sécurisation des procédures budgétaires, au suivi des engagements financiers et à la continuité du service public.

Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Vos activités principales

Gestion budgétaire et financière

Prendre en charge la gestion des demandes d’achats, depuis l’engagement juridique jusqu’au service fait, dans l’outil Chorus, pour l’ensemble des budgets gérés par la DSIC.

Assurer le suivi et la gestion des lignes budgétaires relatives aux crédits métiers et aux crédits de fonctionnement.

Veiller à la bonne exécution des paiements, notamment pour les fluides et les loyers.

Suivi administratif et outils de pilotage

Actualiser régulièrement les circuits de validation et workflows dans RESANA.

Mettre à jour l’échéancier de suivi budgétaire de manière hebdomadaire et assurer sa diffusion mensuelle.

Participer à la fiabilité des données financières grâce à la mise à jour des tableaux de suivi des commandes.

Relations fournisseurs et gestion documentaire

Etre l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la collecte et la transmission des documents nécessaires (devis, factures, quittances de loyer, etc.).

Centraliser et transmettre mensuellement les documents relatifs à la carte d’achat.

Appui à l’équipe et continuité de service

Apporter un soutien quotidien à l’équipe budget, notamment dans le traitement des commandes liées au fonctionnement et aux crédits métiers.

En cas d’absence de la hiérarchie, assurer un intérim temporaire, en coordination avec les autres collaborateurs du BMAT, afin de garantir la continuité de l’activité.

Enjeux du poste

Par votre implication et votre sens des priorités, vous contribuez directement à la maîtrise des dépenses, à la sécurisation des procédures financières et à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis.

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis.

Savoir s’organiser niveau pratique requis.

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis.

Savoir accueillir niveau pratique requis.

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis.

Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne.

Acquérir de nouvelles compétences.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le SGAMI Sud / DSIC est l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des aspects des Systèmes d’Information et de Communication (SIC) des services extérieurs de l’Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence couvrant les régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées et la Corse, soit 21 départements.

La DSIC est notamment chargée :

D’assurer, en toutes circonstances, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales,

De conduire les missions d’étude, d’ingénierie, de programmation et d’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.

Les équipes de la DSIC sont implantées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia.

Composition et effectifs du Bureau

- BMAT : 12 agents dont : 1A, 4B, 7C.

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du pôle budget
• Cheffe du bureau des moyens et activités transverses
• Directeur de la DSIC Sud <