DNPJ-SDSO-Gestionnaire et référent du temps de travail
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DNPJ-SDSO-Gestionnaire et référent du temps de travail
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
DNPJ-SDSO-Gestionnaire et référent du temps de travail
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de la section des affaires transversales, la cellule Gestion du temps de travail (GesTT) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des personnels de la DNPJ, dans le respect des règles et procédures définies. L’organisation de la cellule implique la polyvalence et le sens du travail en équipe.
En tant que référent, le titulaire du poste reçoit, informe et conseille les agents et référents locaux sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.
Gestion administrative du temps de travail:
- Création des comptes pour les nouveaux arrivants
- Intégration des paramétrages et suivi du fichier structure
- Clôture et contrôle des comptes pour tout départ
- Gestion et saisie des justificatifs d’absence
- Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction GesTT, traitement des absences injustifiées
- Gestion des mandats syndicaux
- Saisie des absences particulières (syndicales, pour fait de grève…)
- Édition de requêtes spécifiques à la demande de la hiérarchie
- Congés bonifiés
- Compte épargne temps
- Astreintes et heures supplémentaires
Assure les fonctions de référent GesTT: assistance des gestionnaires, contrôle des comptes utilisateurs paiement des astreintes
Diffusion de l’information et conseils auprès des agents des services centraux et territoriaux de la direction
Assistance technique auprès des utilisateurs
Complétude, contrôle et mise à jour des compteurs
Gestion de l'ensemble des opérations propres au logiciel
Animations de formation au profit des nouveaux gestionnaires
Analyse et rédaction sur le temps de travail et les cycles horaires pour l’ensemble de la filière judiciaire
Votre environnement professionnel:
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance.
Activités du service :
Rattachée à la sous-direction du soutien opérationnel, la division des ressources (DR) est chargée de la gestion administrative des personnels des corps actifs, administratifs, scientifiques et techniques et de la stratégie budgétaire de la DNPJ.
Composition et effectifs du service
La DR comprend deux bureaux: le bureau des ressources humaines et le bureau des budgets et des missions; il accueille 45 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section des affaires transversales
Le chef du bureau des ressources humaines
La cheffe de la division des ressources et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services centraux et territoriaux de la Direction nationale de la police judiciaire
Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS – Département du temps de travail)
Secrétariat général
Bureau de l’application GesTT (BAG)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Discrétion, disponibilité, rigueur et sens de l’organisation
Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord
Poste bureautique équipé des logiciels Microsoft office, Open office, Mozilla Firefox
Horaires: 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables
Restauration dans les locaux
Transports: RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de Nanterre La Folie (5 min)
Parking pour les trottinettes
Forfait mobilité durable
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique-à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise-requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise-requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise-requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise-requis
Savoir-être
- avo
