Assistant(e) responsable de structure de soins en alternance
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Offre n° 208XHJB
Assistant(e) responsable de structure de soins en alternance (H/F). Dans le cadre du développement de notre centre dentaire privé, nous recrutons un(e) assistant(e) responsable de structure de soins, évolutif(ve), orienté(e) vers la gestion de structure de santé. Ce poste s'inscrit dans une dynamique de montée en compétences vers des fonctions de co‑direction, afin d'investir durablement dans un environnement exigeant, structuré et tourné vers la qualité de prise en charge des patients.
Responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du centre (ouverture, fermeture, planning).
- Organiser les rendez‑vous, la prise en charge des patients et le flux d'accueil.
- Gérer les dossiers patients dans le respect du secret médical et du RGPD.
- Veiller à la conformité réglementaire (ARS, normes sanitaires, accessibilité, hygiène).
- Encadrer le personnel médical, paramédical et administratif (secrétaires, infirmiers, médecins salariés, etc.).
- Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs.
- Élaborer les plannings et gérer les absences/congés.
- Animer les réunions d'équipe et favoriser la communication interne.
- Mener les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.
- Élaborer et suivre le budget du centre.
- Superviser la facturation, les encaissements et les impayés.
- Suivre les indicateurs de performance (taux d'occupation, chiffre d'affaires, marges).
- Optimiser les coûts (achats, fournitures médicales, contrats fournisseurs).
- Mettre en place et faire vivre la démarche qualité.
- Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation.
- Développer l'activité et la patientèle (partenariats, communication locale).
- Représenter le centre auprès des institutions (ARS, ordre, collectivités).
- Suivre l'évolution de la réglementation du secteur de santé.
- Garantir une qualité d'accueil et de prise en charge optimale.
- Traiter les réclamations et enquêtes de satisfaction.
Profil souhaité
- Adaptabilité.
- Notions d'anglais seraient un plus.
- Autonomie.
- Diplôme : Baccalauréat / Niveau bac.
Compétences
- Animer, coordonner une équipe.
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2).
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.
Informations pratiques
- Type de contrat : CDD - 12 mois, Contrat apprentissage.
- Durée du travail : 39 heures/semaine.
- Horaires de la structure : Lundi à vendredi, 09:00‑13:00 et 14:00‑19:00, samedi 09:00‑13:00 et 14:00‑19:00.
- Rémunération : Mensuelle brute de 780 € à 1823 € (12 mois). Salaire brut annuel de 740 € à 1760 €.
- Logiciels maîtrisés : Veasy, Logiciel Médical, Doctolib.