Alternante/Alternant - Organisation RH & Transformation (F/H)

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Alternant.e (H/F) HR Transformation & Operating Model

Diplôme préparé: Master RH/transformation
Durée 1 an
Lieu: ENGIE Campus - La Garenne Colombes

Vos missions, si vous les acceptez :

• Support au VP POS (Processes, Organization & Systems)
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la feuille de route POS, en étroite collaboration avec les parties prenantes RH locales et globales
• Produire des analyses structurées et des notes de cadrage sur des sujets ad hoc liés à la transformation RH (modèle opérationnel, gouvernance, processus RH, enjeux d’adoption, SIRH et IA)
• Appuyer la préparation de supports destinés au niveau exécutif (présentations, notes de synthèse, tableaux de bord) pour les comités de pilotage, les revues managériales et l’aide à la décision
• Coordonner les initiatives de l’équipe POS (planification, alignement, suivi des actions clés) afin de garantir la cohérence et le respect des délais
• Académie RH – Coordination des actions de formation et animation de la communauté

Coordination des formations & logistique

• Coordonner les sessions de formation globales de l’Académie RH (planification, parties prenantes, logistique) dans un environnement multi-pays
• Gérer la logistique des formations : suivi des bons de commande, coordination des prestataires, préparation des sessions
• Anticiper et communiquer les besoins opérationnels avec les partenaires internes et externes (ex. ENGIE IT, Interprefy)

Supports de formation & plateformes

• Garantir des livrables pédagogiques de haute qualité, alignés avec les standards ENGIE et POS
• Préparer et maintenir les supports de formation :
  • S’assurer que les présentations PowerPoint sont claires, cohérentes, prêtes pour un usage exécutif et conformes aux standards graphiques ENGIE & POS
  • Mettre en ligne les supports dans les délais sur les plateformes appropriées (SharePoint, canaux Teams)
  • Vérifier la clarté, la mise en forme, l’exhaustivité et l’état de préparation avant diffusion
• Maintenir et mettre à jour la page SharePoint de l’Académie RH, en garantissant la cohérence dans toutes les langues

Support à la communauté RH

• Contribuer à l’animation et à l’engagement des communautés RH globales (ex. communauté HRBP)
• Créer et gérer les invitations aux réunions, suivre la participation et la présence
• Appuyer la préparation des contenus de sessions, des synthèses et des supports de suivi
• Contribuer à l’amélioration continue par l’analyse des taux de participation et des retours
• Support au modèle opérationnel cible RH (HR Target Operating Model – HR TOM)
• Contribuer à la conception, à la documentation et au déploiement du modèle opérationnel cible RH d’ENGIE
• Produire des supports de présentation HR TOM clairs et structurés, adaptés à un public exécutif ou à l’ensemble de la communauté RH
• Maintenir le fichier de référence des parties prenantes et rôles RH clés, en étroite coordination avec les équipes locales
• Apporter un appui à la coordination des ateliers, communications et livrables liés au HR TOM
• Support au Strategic Workforce Planning (SWP)
• Contribuer aux activités de Strategic Workforce Planning dans un contexte international
• Consolider les données liées aux effectifs issues de sources et de géographies multiples
• Maintenir et mettre à jour les fichiers et bases de données SWP
• Produire des analyses structurées (tableaux, graphiques, éléments de discours) pour soutenir les analyses, scénarios et présentations au top management

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous savez vous adapter et appréciez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
• Vous disposez de compétences avancées sur PowerPoint (structuration et storytelling de niveau exécutif) et de solides compétences sur Excel (structuration, consolidation, analyse)
• Vous êtes fluent en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils de GenAI (ex. Copilot, ChatGPT) pour la recherche, la synthèse et la communication
• Vous faites preuve d’un grand souci du détail, de fiabilité et de rigueur dans le suivi
• Vous avez un style de communication clair, professionnel et structuré

Nice to Have

• Fort intérêt pour la transformation RH, le design organisationnel, le learning ou le change management
• Connaissances de base de SharePoint ou d’outils collaboratifs
• Esprit analytique, curiosité et autonomie progressive