GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PÔLE HABITAT-LOGEMENT
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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F) 91 - JUVISY SUR ORGE
Offre n° 213JKRB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE- Directeur des Solidarités- Service Habitat-logementMISSIONSMise en oeuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service opérationnel en matière d'accès au logement et de maintien dans les lieux,Accompagnement du personnel du Guichet Unique de l'Espace Marianne dans le cadre de l'instruction de la demande de logementACTIVITES PRINCIPALESGestion de l'accès au logementAccueillir, informer, orienter le public,Assurer l'accueil téléphonique du service,Instruire, suivre et enregistrer les demandes de logement,Coordonner la demande auprès des services de la Préfecture (DDT, secrétariat DALO, Accords collectifs.) et des services sociaux,Assurer la gestion de l'offre de logement, ce qui implique le suivi et la connaissance fine du parc social HLM et communal,Assurer le suivi de la commission logement et de la permanence logement,Constituer les dossiers de candidats en vue de présentation aux commissions des bailleurs,Assurer la gestion et le suivi des attributions,Participer aux commissions d'attributions organisées par les bailleurs,Assurer l'informatisation du service : réflexion, conception, recherche outil performant, mise à jour et adaptation du logiciel,Mettre en place les tableaux de bords pour évaluer l'activité du service.Suivi de l'occupation et du maintien dans les lieuxRecevoir le public et assurer les entretiens particuliers en permanence et sur rendez-vous,Participer activement aux commissions d'impayés locatifs en lien avec le CCAS.Rédaction de courrier et/ou de rapportParticiper à la rédaction du rapport d'activité du pôle,Participer à la rédaction des notes de synthèse sur la situation économique et sociale des demandeurs de logement,Assurer le secrétariat du pôle,Participer à la rédaction et suivi des actes administratifs,Participer au suivi du budget du pôle.Activités accessoiresSuivi et archivage,Participation aux grands projets de la Direction.
Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaineTravail en journée
Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + CIA annuel
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédaction d'écrits professionnels
- Utilisation de logiciels spécialisés
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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Un gestionnaire administratif du Pôle Habitat-logement
Il y a 19 heures
Juvisy-sur-Orge, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots RATTACHEMENT A LA STRUCTURE- Directrice des Solidarités- Service Habitat-logementCONDITIONS STATUTAIRES- Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C- Temps complet- Poste permanentMISSIONS• Mise en œuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PÔLE HABITAT-LOGEMENT
Il y a 5 jours
Juvisy-sur-Orge, Ile-de-France Temps pleinMISSIONS Mise en oeuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service opérationnel en matière d'accès au logement et de maintien dans les lieux, Accompagnement du personnel du Guichet Unique de l'Espace Marianne dans le cadre de l'instruction de la demande de logement ACTIVITES...
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Gestionnaire Administratif Habitat-Logement
Il y a 4 jours
Juvisy-sur-Orge, Île-de-France France Travail Temps plein 20 000 € - 26 000 € ContratFrance Travail recherche un(e) secrétaire administratif/secrétaire administrative de collectiv pour le service Habitat-logement. CDD de 3 mois, 36H30 par semaine, travail en journée, présence au Guichet Unique et aux commissions logement.Vous assurez l'accueil, l'instruction et le suivi des dossiers de logement, la gestion du secrétariat du pôle et la...
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Gestionnaire Logement H/F
Il y a 1 jour
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Gestionnaire Logement H/FAu sein du pôle Attributions, composé de 3 gestionnaires et 3 conseillères, vous assurez la qualification et le suivi des demandes d'usagers, la recherche de candidats sur les logements Ville de Nantes.Vous assurez la qualification de la demande au regard des critères de suivi par le biais d'entretiens, vous rédigez...
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Charge De Mission Habitat H/F
Il y a 19 heures
Savigny-sur-Orge, Île-de-France Savigny-sur-Orge Temps plein 40 000 € - 46 000 € ContratBonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants. A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes. Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un...
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Gestionnaire de Locataires
Il y a 19 heures
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Vendée Habitat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratVendée Habitat recrute un gestionnaire clientèle (H/F) pour son antenne à Luçon. Vous serez responsable de la gestion des locataires, depuis la demande de logement jusqu’au congé, en assurant qualité et satisfaction des clients.Les principales missions comprennent l'instruction des demandes de logements, la gestion des congés, ainsi que la...
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Gestionnaire Immobilier et Administratif F/H
Il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi Temps pleinL'entreprise Les résidences seniors Villas Ginkgos proposent aux seniors autonomes un cadre de vie sécurisant, convivial et adapté à leurs besoins. Conçues pour favoriser l’autonomie, le maintien du lien social et le bien-être au quotidien, elles offrent un habitat moderne à proximité des commerces et...
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Référent logements publics et privés
Il y a 19 heures
Villiers-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le référent logement public/privé accompagne, informe et oriente les usagers, les familles sur les différents modes d'accès aux logements.Placé sous la responsabilité du Chef du service logement et sous l'autorité de la Direction de l'habitat et du logement, il ou elle travaille en transversalité avec deux autres...
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Electricien Chef de chantier en Habitat F/H
Il y a 19 heures
Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Turquand Temps plein 11 € CDIL'entreprise Turquand est une entreprise familiale Vendéenne du Poiré-sur-Vie œuvrant depuis plus de 45 ans dans l’univers du bâtiment. Elle compte aujourd’hui près de 140 collaborateurs dont une douzaine d'apprentis. Notre métier ? Conseiller et réaliser chez les particuliers et les professionnels des...
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Responsable de site
Il y a 7 heures
Épinay-sur-Seine, Île-de-France ICF Habitat Temps pleinEntreprise :Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente...
