Chargé de Formation
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Dans le cadre de notre activité de conciergerie et de la montée en compétences de nos concierges, nous recrutons un.e Chargé.e de Formation et Qualité Senior. Tu reporteras au Responsable Qualité et Formation de Paris.
Tu as un sens aigu de la satisfaction client et souhaite contribuer à l’amélioration continue ?
Tu es proactif(ve), analytique, impartial(e) et tu aimes partager, collaborer et innover ?
Le pôle Qualité & Formation est fait pour toi
Quelles seront tes missions principales ?
- Réaliser un diagnostic individuel de chaque concierge en s’appuyant sur les audits, les écoutes d’appel à chaud et à froid, les KPI et les plans d’actions élaborés lors des restitutions d’audits par les managers.
- Accompagner et coacher quotidiennement les concierges sur le plateau opérationnel afin de renforcer les bonnes pratiques et développer les compétences (savoir-être au téléphone, qualification, reformulation, argumentation, personnalisation, pertinence des propositions, remplissage CRM, etc.).
- Etudier et analyser les échanges écrits et les appels téléphoniques, sur le terrain, pour garantir une qualité de service premium.
- Réaliser des débriefs à chaud avec les concierges, en les déconnectant des lignes.
- Mettre en place un compte-rendu mensuel à partager avec les concierges managers et le Responsable de Formation.
- Accompagner sur le plateau les nouveaux concierges (en sortie de formation théorique de 2 semaines) durant les 4 semaines de formation sur le terrain, et effectuer un suivi de leur montée en compétences.
- Identifier les besoins en formation des concierges et des concierges managers.
- Former les concierges sur les procédures liées aux nouveaux compte et comptes existants.
Quelles seront tes autres missions ?
- Coordonner la prise en compte et le traitement des retours d’expérience des membres.
- Participer aux projets d’amélioration de la satisfaction des membres.
- Contribuer au déploiement des formations continues en présentiel et en E-Learning.
- Animer la formation initiale.
- Contribuer à l’évolution de la grille d’audit.
- Contribuer à l’évolution des parcours concierges, des parcours managers et de tout projet d’amélioration des formations (initiale et continues).
- Participer à la réalisation des audits concierges.
Quelles sont les qualités requises?Adopter la philosophie Customer Centric et avoir à cœur d’obtenir la satisfaction des membresFaire preuve d’empathie, d’écoute et de compréhension pour accompagner les équipesÊtre perfectionnisteen cherchant en permanence à t’améliorer, à faire les choses de façon optimaleÊtre persévérant(e) et minutieux(se) dans la réalisation des études et analyses pour formuler un avis et des recommandations de façon factuelle et justeAvoir à cœur de transmettre le savoir en faisant preuve de pédagogie et de bienveillance