Assistante de direction H/F

il y a 1 mois


VallonenSully, France ACTO Interim Montluçon Temps plein
Description de l'entreprise :

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.com

Description du poste :

Véritable bras droit des gérants, vous contribuer à la bonne marche et au développement de l'activité :

- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner et gérer les appels
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes.
- Numériser les documents (GED)
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec les tableaux croisés dynamiques.
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques.
- Secrétariat social de l'ensemble du personnel
- Rédaction des courriers
- Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
- Secrétariat de direction (note de frais, gestion d'agenda, réservations...)
- Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
- Relance trésorerie
INDSPMo

Description du profil :

Issu(e) d'une formation Bac 3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 4 à 6 ans dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maitrise du pack office.
Vos connaissances techniques, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions.

BAC+3

5-7 ans

  • Vallon-en-Sully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People MONTLUCON Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction comptable (H/F) pour notre client.Vos missions administratives et commerciales:-assurer le bon fonctionnement administratif des agencesréceptionner et gérer les appelsrédiger divers documents-monter et déposer les marchés sur les plateformes numériques, gestion des documents des marchés internesnumérisation...


  • Vallon-en-Sully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People MONTLUCON Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction comptable (H/F) pour notre client.Vos missions administratives et commerciales:-assurer le bon fonctionnement administratif des agencesréceptionner et gérer les appelsrédiger divers documents-monter et déposer les marchés sur les plateformes numériques, gestion des documents des marchés internesnumérisation...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Vallon-en-Sully, France ACTO Interim Montluçon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...


  • Vallon-en-Sully, France Pôle Emploi Temps plein

    vos activités principales seront : Activités comptables : - réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc... - réaliser le rapprochement bancaire - établir le lettrage de fin de mois - saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés - saisir les OD, salaire et charges - saisir les factures dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 Poste d’Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vallon-Pont-d'Arc, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, basé à Vallon Pont D'Arc (07), **un Assistant comptable (H/F).** Afin de renforcer son équipe actuelle composée de 6 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille clients et effectuerez notamment: - Les travaux de saisie, - Les déclarations fiscales : TVA, IS,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps plein

    **À propos de nous** L'association ATMP 01 exerce des mesures de protection de personnes majeures depuis 1973. L'activité des professionnels s'exerce dans le cadre du projet de service et repose sur des valeurs partagées, une charte de bientraitance. L'association allie exigence de qualité (certification ISO 9001), professionnalisme et convivialité...

  • Chauffeur Spl

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-en-France H&F Temps plein

    Nous recherchons un chauffeur SPL H/F au départ de Bonneuil en France Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Conduite De Super Poids Lourds: 1 an (Exigé) Permis/certificat: - FIMO (Exigé) - Permis EC (Exigé) - FCO (Exigé) Lieu du poste : In...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Tremblay-en-France Arborescence Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...