Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
L'association ATMP 01 exerce des mesures de protection de personnes majeures depuis 1973. L'activité des professionnels s'exerce dans le cadre du projet de service et repose sur des valeurs partagées, une charte de bientraitance. L'association allie exigence de qualité (certification ISO 9001), professionnalisme et convivialité dans les relations de travail. Un plan de formation ambitieux permet aux salariés d'exercer leurs missions dans les meilleures conditions dans un souci d'actualisation des compétences.
Une vigilance particulière est apportée aux conditions de travail : 23 jours de RTT, souplesse des horaires, télétravail (1 journée par semaine)
Description du poste:
Sous l’autorité de la Direction, l’assistant(e) assure l’intégralité des activités opérationnelles liées à la fonction. Il-elle travaille en étroite collaboration avec la Direction, l’ensemble du comité de Direction et en lien avec tous les services. Il-elle incarne et porte les valeurs de l’association. Il-elle entretient des relations de qualité avec les administrateurs et le Président.
**Missions**:
Secrétariat de Direction:
- Assurer le suivi administratif (rédaction de courrier, compte-rendu de réunions)
- Convocation et participation aux instances (Conseil d’administration, Assemblée Générale, CODIR, COTECH)
Gestion RH en lien avec la Responsable RH et Qualité
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre la gestion des paies
- Suivre la gestion de la formation
- Instances Représentatives du personnel:
- Assurer la préparation (convocations,) des réunions des Instances Représentatives du Personnel
- Assurer le suivi des heures de délégations
- Assurer le suivi administratif des élections des représentants du personnel
Gestion
- Assurer le suivi du parc automobile, du parc informatique, du parc téléphonique
- Gérer et évaluer l’ensemble des prestataires/fournisseurs, et faire des propositions dans l’intérêt du service à la Direction.
- Gestion des bureaux : fournisseurs, stocks, maintenance, dépannage
- Organisation d’évènements, réservation de salles
Administratif en lien avec la Responsable administrative et financière
- Assurer le suivi des devis et factures
**Profil recherché - A propos de vous**:
Diplômé(e ) BAC +2 / BAC +3 dans l’assistanat de direction, vous avez entre 5 ans et 10 ans d’expérience professionnelle à des postes similaires.
Sensibilité pour le secteur associatif et le souci de l’amélioration de la qualité de service auprès de nos usagers sont essentiels.
Vous avez un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques, digitaux et un peu « touche à tout » en informatique. Vous êtes connu (e ) pour votre excellent relationnel, votre bienveillance, votre rigueur, votre forte capacité d’organisation et votre discrétion. Vous aimez la polyvalence, êtes impliqué(e) et vous avez une excellente communication écrite et orale en français.
Créativité et inventivité serait un plus.
Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 2 672,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Casier judiciaire vierge (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 02/05/2023
Flextime
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 5 heures
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps pleinLe Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secretaire de Direction
il y a 6 heures
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 23 heures
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Chambre d'agriculture de l'Ain Temps pleinLa Chambre d’agriculture de l’Ain est un établissement public agricole, rural et forestier constituant l’interlocuteur de proximité des agriculteurs du département et des collectivités territoriales. L’entreprise accompagne le développement d’une agriculture rémunératrice et engagée dans la multi-performance. Forte de ses 80 salariés...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps pleinLe Cabinet PETRUCCI CONVERT exerce les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et a comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à ses clients. Notre société se développe significativement sur l’agglomération de Lyon depuis quelques années, et occupe une place de choix parmi les professionnels du...
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Assistant de direction H/F Anglais
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant Direction Generale
il y a 23 heures
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SIMATEL Temps plein**Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...
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Assistante/secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinDans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...
