Emplois actuels liés à Responsable du back office - Chavanod - Alpine Lodges
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Chavanod, France ICE WATER MANAGEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre établissement situé à Annecy (Haute-Savoie 74650) un(e) responsable ADV export. Vous serez rattaché (e) au service Supply Chain et serez en interaction avec le service commercial, SAV, projets et finances. Mission globale du service: Respecter la stratégie financière de l'entreprise et garantir sa déclinaison dans les...
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Assistant(E) Responsable de Programme Montagne
il y a 2 semaines
Chavanod, France Alpine Lodges Temps pleinAlpine Collection rassemble différents corps de métiers qui gravitent autour de l’immobilier haut de gamme en montagne. De la conception de résidences et hôtels à la construction et l’exploitation de ces projets, tous sont implantés dans les plus belles adresses de montagne du massif emblématique des Alpes - Courchevel, Méribel, Val d’Isère,...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Chavanod, France DATA PIXEL Temps pleinDATA PIXEL est une société spécialisée dans la fabrication de matériels de métrologie dédiés au marché international de la connectique à fibres optiques. Dans le cadre d’un remplacement d'un salarié en congé maternité début 2025, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F Rattaché(e) à notre Responsable...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chavanod, France Ges Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et...
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Assistant(E) Logistique Opérationnelle
il y a 7 jours
Chavanod, France MICROWELD Temps pleinRiches de notre savoir-faire acquis après 20 ans d’existence dans le domaine médical et industriel, nous serons heureux de vous accueillir dans nos équipes ! MICROWELD spécialiste de la micro-soudure, micro-découpe et marquage laser basée à proximité d’Annecy (Parc Altais, Chavanod) recherche son prochain collaborateur: **ASSISTANT(E) LOGISTIQUE...
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ASSISTANT COMPTABLE
il y a 3 jours
Chavanod, France Expectra Temps pleinRattaché(e) directement à la Responsable Comptable et Financière, vous intégrez une équipe de 4 personnes dont vous êtes le support polyvalent. Vos missions, variées et évolutives, consistent à assurer le soutien à la gestion de la Comptabilité Fournisseurs (incluant l'enregistrement des décaissements) ainsi qu'à la prise en charge complète de...
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Assistant Comptable/paie
il y a 7 jours
Chavanod, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent à dominante comptable dans un environnement de travail stimulant ? Nous aidons une PME implantée depuis 30 ans en Haute-Savoie, leader sur son marché de produits destinés à la protection d'objects portatifs fabriqués en France et eco-conçus. Dans le cadre d'une création de poste au sein du service Ressources...
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Assistant comptable H/F
il y a 2 semaines
Chavanod, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALITECH-BOIS Temps pleinNotre mission au sein du Groupe Qualitech est de concrétiser des projets de construction de maisons individuelles, de bâtiments collectifs, ainsi que des projets de rénovation, d'aménagement ou d'extension. Pour cela, nous nous appuyons sur les trois sociétés du Groupe : Qualitech Bois, Qualitech Zinc et Qualitech Construction.Nous recrutons...
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Infographiste Cdi
il y a 22 heures
Chavanod, France Mobilis Temps pleinRattaché(e) à la Responsable Communication, tu assures la création et la réalisation de supports de communication en PAO, la prise de photo et vidéo (packshots produits et ambiance) et le montage vidéo **MOBILIS® EN QUETE DE FUTURS TALENTS** Savoir-Faire: - Réalisation de photos packshots et photos d'ambiance : prises de vues, détourages,...
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Comptable H/F
il y a 2 semaines
Chavanod, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALITECH-BOIS Temps pleinNotre mission au sein du Groupe Qualitech est de concrétiser des projets de construction de maisons individuelles, de bâtiments collectifs, ainsi que des projets de rénovation, d'aménagement ou d'extension. Pour cela, nous nous appuyons sur les trois sociétés du Groupe : Qualitech Bois, Qualitech Zinc et Qualitech Construction.Nous recrutons...
Responsable du back office
il y a 1 mois
Rattaché(e) à la Direction Commerciale du Groupe Alpine Collection, le/la ResponsableBack Office / Administration des Ventes assure le bon déroulement administratif, juridique etcontractuel des ventes immobilières du groupe, depuis la conclusion de l’accord commercialjusqu’à la signature définitive de l’acte notarié.Véritable interface entre les équipes internes (commercial, service client, direction financière,responsables programmes, communication, etc.) et les partenaires externes (clients,notaires, agences, établissements bancaires), il/elle garantit la conformité, la fluidité et larigueur du processus de vente.Ce poste clé contribue directement à la satisfaction client, à la sécurisation juridique desopérations et à la performance commerciale du groupe.Missions principales1. Gestion et suivi des ventes• Rédiger les contrats de réservation conformément aux accords conclus par lescommerciaux.• Assurer le suivi complet des acquisitions clients : financement, échanges avecnotaires, relances et respect des échéances contractuelles.• Garantir la signature des actes notariés dans les délais impartis.• Faire le lien permanent entre le notaire d’Alpine Collection et les notaires desacquéreurs.• Veiller à la bonne conformité juridique et financière de chaque dossier client (prix,conditions, clauses particulières…).• Répondre aux demandes et interrogations des clients durant la phase d’acquisition,en coordination avec le service client.2. Coordination interservices• Assurer la circulation fluide de l’information entre les services internes : commercial,programmes, direction financière, service client, communication, etc.• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de coordination (reporting,comités de direction, réunions projets, etc.).• Mettre à jour et diffuser les tableaux de suivi et rapports de commercialisation.• Superviser la gestion des signatures électroniques (DocuSign) et la bonne tenue desdossiers partagés.3. Suivi juridique et administratif des programmes• Participer à la mise en place et au suivi des dépôts de pièces nécessaires à laconstitution des copropriétés (EDD, règlements de copropriété, projets d’actes, etc.).• Assurer la notification des projets d’actes aux clients et aux différentes partiesprenantes.• Collaborer avec le notaire du groupe pour le suivi des lots, des tantièmes et desannexes.• Contribuer à la mise à jour du CRM et à la centralisation des informations liées auxventes et aux agences.4. Support administratif et commercial• Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation et leur suiviadministratif.• Gérer la diffusion des informations internes et externes relatives aux ventes et auxsignatures (newsletters, lettres d’information, etc.).• Assurer le suivi de facturation et la bonne tenue administrative du service.• En lien avec le service communication, participer à la préparation des supports devente, panneaux, plaquettes et salons professionnels.Profil recherché• Formation supérieure en droit immobilier, gestion ou notariat (Bac +3 à Bac +5).• Expérience significative (3 à 5 ans minimum) en administration des ventes, immobilierde promotion ou étude notariale.• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.• Maîtrise des outils bureautiques et CRM (Excel, Word, DocuSign, etc.).• Connaissance des procédures de VEFA et de montage de copropriété (EDD,règlement de copropriété, etc.) fortement appréciée.• Anglais professionnel impératif.Conditions• Poste basé au siège social : Chavanod.• Type de contrat : CDI
