COORDONNATEUR QUALITE

INFORMATIONS GENERALES (cf. répertoire des métiers)Famille : Qualité, Hygiène, sécurité, environnement - Sous-famille : Qualité-Prévention et gestion des risquesMétier : Coordonnateur qualité, gestionnaire des risques Code métier : 30C10Définition :Définir, piloter et contrôler la mise en uvre de la politique et du plan d'action assurance qualité de l'établissement. Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur, en relation avec les clients et les fournisseurs. Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques et du programme de sécurité.Pré requis (diplôme ou expérience) :Cadre de santé ou professionnel paramédical avec expérience d'encadrement de deux ans minimum - Appétence pour la qualité et la gestion des risques et procédures liées. Connaissance des outils bureautiques, maitrise du pack office.AFFECTATIONNom du service : Direction qualité UF : 4961Mission et objectif généraux du service : Définir la politique et les objectifs qualité de l'établissement. Développer et mettre en place des démarches qualité (auto-évaluation, ISO, audit) en assurant la cohérence entre les différentes services et/ou directions.Mettre à jour et améliorer en permanence le système de management de la qualité en y associant des indicateurs de qualité et de sécurité des soins pertinents. Développer une culture qualité au sein de l'établissement, garantir une qualité des soins partagée avec l'ensemble des professionnels de l'établissement.Veiller au respect des normes et règles d'hygiène et de sécurité et en garantir l'application.Dans ce cadre, le coordonnateur qualité gestionnaire des risques, cadre de santé, en binôme avec le coordonnateur qualité/risques (profil ingénieur ou technicien qualité), pilote le recueil de données de terrain disponibles concourant à la mise en uvre de la démarche qualité et sécurité des soins de l'établissement, propose des indicateurs permettant d'évaluer la qualité des soins.Il/elle anime des rencontres avec les cadres de l'établissement et les équipes de soins afin de diffuser une culture qualité en cohérence avec les objectifs fixés.Localisation : bureau au sein de la Direction des Relations Humaines ; la direction qualité est située dans le bâtiment de la direction générale.Horaires de travail : poste à temps plein, 8h30-17h - Forfait cadre / RTTAmplitudes s'adaptant aux nécessités de service et aux missions exercées.Poste éligible au télétravailContraintes (astreintes, ): participation aux gardes d'encadrement soignant (profil cadre de santé) ; adaptation des congés avec le reste de l'équipe. ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTEMissions principales : Participer à la coordination, la mise en uvre et l'évaluation de la politique qualité :-Participer à l'organisation, la préparation et l'animation des réunions en lien avec les missions de promotion et de développement de la culture qualité - gestion des risques-Accompagner l'établissement aux démarches d'évaluation et de certification de l'établissement : organiser et mettre en uvre l'appui méthodologique et organisationnel d'accompagnement des équipes de soins et des directions-Planifier, coordonner et évaluer le Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS), en assurer le suivi en accompagnement des équipes-Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs pratiques (procédures, protocoles, manuel assurance qualité)-Coordonner la mise à jour de la gestion documentaire institutionnelle -Développer et accompagner la mise en uvre des démarches d'évaluation, de suivi et d'amélioration de la qualité (évaluation des pratiques, tableau de bord et suivi d'indicateurs )-Piloter et animer la campagne HAS IQSS, assurer la communication des résultats obtenus et le suivi des plans d'actions associés-Participer au déploiement de la démarche qualité au sein du GHT 06Mettre en uvre le dispositif de gestion des risques :-Co-piloter et évaluer le dispositif de signalement des évènements indésirables-Coordonner le traitement des évènements indésirables en accompagnement des secteurs engagés-Développer l'acculturation des professionnels et le recours à la déclaration des évènements indésirables en valorisant l'apprentissage par l'erreur-Accompagner les professionnels dans la réalisation d'analyses collectives de leurs pratiques (RMM, ALARM, REMED, CREX ) et le suivi des plans d'actions associés-Accompagner les équipes dans le suivi des FEI (revue des EI par secteurs)-Animer le réseau des vigilants et réaliser un accompagnement pour assurer le suivi annuel du bilan des vigilancesParticiper à la gestion de projet institutionnelle :-Piloter ou collaborer à la mise en uvre de projets institutionnels-Accompagner les équipes au changement, aider à la structuration des projets organisationnels et d'amélioration continue de la qualité (gestion de projet)-Former et accompagner les professionnels à l'utilisation des documents et outils de management de la qualitéAutres missions : -Participer aux réunions d'encadrement afin de diffuser les principaux éléments de bonnes pratiques et traiter des difficultés rencontrées-Participer aux instances et accompagner la coordination des actions qualité/gestion des risques mises en uvre par les présidents d'instances-Participer à la gestion des dossiers clientèle sur le champ de l'expertise de la prise en soins en relai de l'équipe clientèle-Participer à l'accueil et l'encadrement des stagiaires qualité-Dispenser des temps d'enseignement aux étudiants en santé sur la thématique qualité gestion des risquesMOYENS MIS A DISPOSITION Logiciels : Bureautique, messagerie, Intranet, logiciel dossier patient, logiciel de gestion des EI, logiciel « outils d'enquête » Ressources humaines : 2 adjointes de direction, 1 coordonnateur qualité/risques, 1 assistante de direction (clientèle/qualité), 1 médecin coordonnateur des risques associés aux soins Moyens logistiques : bureau, PC, multifonction, DECTSAVOIR-FAIREDescription des savoir-faire Concevoir la cartographie des risques Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse Piloter et évaluer un projet, Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Former et conseiller les utilisateurs aux outils de la gestion des risques et d'amélioration de la qualité, Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives / préventivesX Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou / et de contrôle, afférents à son métier Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activitéCONNAISSANCESDescription des connaissancesConnaissances généralesConnaissances détailléesConnaissances approfondiesConnaissances d'expert Management de la qualité : Gestion des risques et connaissance des risques hospitaliers et vigilances Méthodologie d'analyse de situation Méthodologie de conduite de projet Organisation du travail Stratégie et organisation, conduite de changement Référentiels qualités spécifiques au milieu hospitalier, sanitaire, social, et médico-social Dispositif d'évaluation de la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux Logiciel dédié au management de la qualité Audit interne Gestion de crise Méthodes/outils de la gestion des risques MANIERE DE SERVIRL'évaluation du professionnel portera sur les 3 aptitudes suivantes : Capacité d'adaptaton,Capacité à travailler en équipe,Comportement adapté dans ses relations avec autrui.RISQUES PROFESSIONNELSSe référer au document unique de l'établissement.Risques psycho sociauxRisques communs aux services de soins et administratifsINFORMATIONS COMPLEMENTAIRESEn complément dans ce qui existe dans la fiche métier.Principales liaisons transversales internes et externes :-Direction et Directions fonctionnelles-Coordonnateur qualité/risques (profil ingénieur / technicien qualité)-Médecin gestionnaire des risques associés aux soins-Président de la CME-Présidents et vice-présidents d'instances-Chefs de service et médecins-Cadres de santé, cadres de pôle, cadres des secteurs administratif, technique et logistique-Instituts ou écoles de formation-Partenaires de soins extérieurs, réseau de santé-Acteurs du réseau qualité au sein du GHT 06Expériences professionnelles souhaitéesExpérience de management en unité de soinsExpérience dans la gestion de projetInitiation à l'utilisation des outils et méthodes de management de la qualité et de la gestion des risquesParcours formatif (cf. plan annuel de formation)Formations institutionnellesIncendieRPSFormations liées au métier et au serviceOutils et méthodes de gestion de la qualitéCREXCertificationToute formation en lien avec la fiche de poste ou les missions confiées