Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

il y a 3 semaines


Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

Votre environnement professionnel :


· Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.


Au sein de la DEPAFI, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.


Le bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale (BAIGN) participe à l’élaboration de la programmation décidée par le RPROG 152 et assure la conduite des opérations de construction, de réhabilitation, de restructuration et de maintenance des immeubles domaniaux occupés par la gendarmerie nationale. Il conduit les projets locatifs de l’agrément à la livraison (agrément du terrain, agrément des conditions juridiques et financières, adéquation du programme au référentiel…). Le BAIGN a la fonction de RUO dans la chaîne financière du RPROG 152.


Le BAIGN est responsable de la gestion des crédits dédiés aux opérations en tant que (RUO) et en suit l’ingénierie financière (AOT, subventions aux collectivités…). Le BAIGN est composé de 20 personnels militaires et civils, répartis en 4 sections : budget finances, conduite des constructions domaniales, conduite des opérations locatives, maintenance domaniale.

· Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le BAIGN est composé de 20 personnels militaires et civils, répartis en 4 sections : budget finances, conduite des constructions domaniales, conduite des opérations locatives, maintenance domaniale.


· Liaisons hiérarchiques

- le chef de la section « budget finances » (officier du corps technique et administratif de la gendarmerie) ;

- le chef du bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale ou son adjoint.


· Liaisons fonctionnelles

Au sein de la SDAI, le BAIGN est en liaison avec :

- la DGGN : sous-direction de l’immobilier et du logement ;

- les régions de gendarmerie ;

- les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) ;

- les collectivités territoriales et leurs maitres d’œuvre ;

- les services du Contrôleur Budgétaire Comptable Ministériel (CBCM).


Vos activités principales :

L’adjoint / adjointe au chef de section budget finances assiste le chef de section dans ses prérogatives. En collaboration avec ce dernier, il / elle assure :


- La suppléance du chef de section en son absence ;

- Le management des deux sous-officiers de la section (dossiers de subventions, gestion des permissions, répartition des tâches, proposition des récompenses etc…) ;

- Le suivi de l’exécution budgétaire des crédits d’infrastructure de la gendarmerie en qualité de RUO.


L’adjoint au chef de section doit pouvoir être en mesure de proposer les ajustements budgétaires nécessaires avec les autres chefs de section en charge de la programmation. Il dispose des outils de pilotage budgétaire (Chorus, …). En liaison constante avec sa hiérarchie, il est le correspondant privilégié des interlocuteurs locaux et des représentants du responsable de programme et des autres services de la DEPAFI.


- La participation dans ses domaines de compétence au renseignement des indicateurs de suivi de l’activité du bureau, et à l’élaboration des tableaux de bord du BAIGN et de la DEPAFI.


L’agent doit avoir une connaissance de l’environnement budgétaire. Il doit être en mesure de suppléer son chef de section. Ce poste reste cependant ouvert aux candidats motivés ayant une première expérience professionnelle sur un poste budgétaire pour se perfectionner dans ce domaine de compétence.

En effet, des formations pourront être proposées sur l’utilisation de l’application métier ministérielle chorus et le chef de section pourra faire bénéficier l’agent de son expérience.



Votre profil :

Titulaire d'un Bac +5, vous avez des connaissances et une appétence en matière de budgétaire et vous souhaitez approfondir ces compétences. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, aimant le travail en équipe et en réseau. Vous savez prendre des initiatives et faites preuve d'un esprit managérial. Expérience sur le logiciel CHORUS indispensable. Enfin, vous recherchez un poste combinant gestion budgétaire, management d'équipe et immobilier qui vous permettra d’acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d’autres missions dans les services supports (budget, marchés publics…) dans l’administration.


Conditions d’exercices :

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels. Selon votre profil et l’activité de la section à date, un parcours de formation prise de poste sera élaboré avec vous à votre arrivée.


Lieu d’affectation : Immeuble Lumière - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C)

Contrat : 6 mois à 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon le profil du candidat



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