Agent d'accueil sécurité et logistique CMP-CMPI

Poste à pourvoir immédiatement,Formation en sécurité nécessaire pour ce poste. Présentation de l'unité : Le lieu d'exercice est le CMPI, 222 bd Marechal Juin, bâtiment accueillant le CMPI sur les niveaux 1,2,3 et le CMP au 4 et 5ème.La loge d'accueil se situe à l'entrée à gauche et dispose d'une pièce et d'un bureau. Présentation du poste :L'agent d'accueil et de sécurité et logistiques effectue d'une part l'accueil et l'orientation des usagers vers les services concernés et d'autre part la surveillance générale du batiment et des activités d'entretien, maintenance et logistiques. Position au niveau institutionnel :Liaisons hierarchiques : Cadre de santé Pédopsychiatrie Cadre superieur de santé du Pole Femme EnfantCadre de santé psychiatrie adulteCadre superieur responsable des contrats PECDirecteur des ressources humainesRattachement hierarchique fonctionnel : Cadre de santé Pédopsychiatrie Cadre de santé psychiatrie adulteRelations fonctionnelles :Equipes pluridisciplinaires du CMPinfanto juvenile et du CMP adultesSecretariats des CMPVoisinage (notamment la societe de formation située au 6eme etage, pour laquelle on peut etre amenés à orienter des stagiaires)Missions principales :Accueil et orientation de la patientèle :-Assure l'ouverture et l'accueil et vérifie l'adéquation des rendez-vous (liste consultations)-Contacte les services en cas de difficulté ou question à l'accueil-Oriente les services extérieurs vers le services demandeurs (commande, livraison, réparation, maintenance)Surveillance générale du bâtiment et sécurité -Veille à la sécurité des accès (ouverture, fermeture, direction de la patientèle)-Signale tout dysfonctionnement lié aux accès et à l'accueil (porte, portail automatique, ascenseur)-Collabore avec l'équipe pour les alertes (contact encadrement, services techniques)-Etablit un contrôle des étages à la fin de son service (fermeture portes, éclairage, point de chauffe dans les offices)Entretien, maintenance et logistiques -Assure la sortie des containers déchets ménagers et de tri les jours prévus (mardis)-Contrôle la maintenance des extérieurs : zone de stationnement-Signale tout désagrément à l'encadrement-Collabore aux objectifs de rangements, évacuations du matériel : mobilisation des équipements, liste des évacuations, bons d'enlèvement (en collaboration avec l'encadrement) -Elabore les demandes de fournitures et produits logistiques en collaboration avec les services-Réceptionne les livraisons de matériel et les achemine si besoin-Assure l'entretien approfondi des espaces de psychomotricité en pédopsychiatrie et des tâches renforcées selon un planning prévisionnel-Communication -Contacte les professionnels selon demande et à partir du répertoire fourni-Assure la traçabilité de ses interventions et les transmissions nécessaires à l'encadrement-Rend compte de sa présence en tenant à jour son planning de présence journalière et hebdomadaire-Prévient tout absence pour maladie ou congés, aux secrétariats des services d'une part et auprès de l'encadrement des deux secteurs par mail ou appel (adulte et enfant)Expérience et diplômes requis :Diplôme d'agent de sécuritéDiplôme d'agent SSIAP 1Qualités, connaissances et aptitudes requises : Connaissances :Techniques d'accueil physiqueTechniques de communication et d'aide a la gestion des conflitsMaitrise de la prise en charge des situations critiques dans l'urgence (en partenariat avec les services)Maitrise de la reformulation et des demandes de renseignementMaitrise des outils informatiquesSavoir être :Presentation rigoureuse, tenue vestimentaire correcteRespect des attendus de la fiche de poste et sens du devoir (rigueur)PonctualitéCommuncation adaptée aux personnes accueilliesEcoute, maitrise de soiEsprit d'equipeDiscrétion Respect du secret professionnelHoraires :09h30 à 17h30Temps de repas 30mn (à définir avec l'encadrement selon activités) espace repas à disposition Repos hebdomadaire les samedis, dimanches et jours fériés.