Gestionnaire Administration des ventes

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE À FORTE AMBITION ?P&B Group est une société spécialisée dans la conception et la production de produits de beauté et de santé (cosmétique, pharmaceutique, dispositif médicaux et complément alimentaire).Aventure entrepreneuriale crée en 2012, P&B GROUP s’inscrit dans une dynamique de croissance durable et solide et compte aujourd’hui 650 personnes réparties sur 5 sites industriels pour un chiffre d’affaires de 130 millions d’euros en 2024.En plaçant l’innovation au cœur de notre stratégie, nous contribuons à la performance des marques françaises mais aussi internationales et nous sommes fiers d’être devenus le partenaire de plus de 200 marques renommées Nous les accompagnons sur toutes les étapes de la création de produit ; du développement R&D à la fabrication et au conditionnement du produit fini.Entrepreneurs dans l’âme, audacieux et passionnés, nous jouons collectifs pour chaque jour contribuer au développement des collaborateurs et à la réussite de P&B Group.Notre mission ? « Concepteur et producteur, pour une industrie innovante, éco-responsable et performante, au service de la beauté et de la santé de demain »Rejoindre l’aventure P&B Group, c’est avoir envie de faire bouger les lignes de l’industrie et de sa carrière POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Ici " l'aventure entrepreneuriale " est une réalité : réalisez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes ;Nos collaborateurs portent les valeurs de P&B Group : La Confiance, le Sens, l'Innovation et l'Audace.Des femmes et des hommes passionnés par l'industrie de la beauté et de la santé, ambitieux et exigeants, créatifs et innovants, adaptables et pro-actifs. Ils possèdent un esprit d’équipe marqué, ont le goût de l’effort et l'envie de se dépasser. Des caractéristiques essentielles pour s’épanouir dans le Groupe ;Vivez en plein cœur d’une région pleine d'attraits Notre région regorge de trésors et de paysages différentsTrouvez un équilibre de vie pro-perso, en bénéficiant d'une journée de télétravail par semaine ;En plus d'un parcours d'intégration individualisé, votre année sera rythmée de moments de convivialités avec notamment notre "Family Day" Situé au cœur de la Bourgogne, l'usine de Nevers, établissement pharmaceutique, fabrique et conditionne plus de 1000 références différentes pour plus de 40 clients.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) Gestionnaire Administrateur des ventes .Rattaché(e) au Responsable Supply Chain du site, vous travaillez en équipe, avec l'ensemble des services Usine et Groupe et vous administrez un portefeuille de clients en traitant les données de bases (stocks, nomenclatures et prix de vente) et en informant périodiquement les clients depuis l’enregistrement de ses commandes jusqu’à la livraison de ses produits.Vos missions principales :Gérer la saisie des commandes clientsVérifie la cohérence des prix en concordance avec les quantitésVérifie la cohérence des délaisVérifie les nomenclatures et traite les modifications esthétiquesInforme le service projet ou commerce en cas de non-adéquation des prix, délais et modifications de nomenclaturesSaisi les commandes dans X3Envoie les accusés de réception ainsi que les confirmations de commandes aux clients dans le respect des procédures internes et des délais fixésAssurer l’approvisionnement des matières premières et des articles de conditionnement fournis par les clientsRéalise l’état des manquants clients en termes de matières premières et d’articles de conditionnementPasse les demandes d’approvisionnement auprès des clients pour parlier aux manquantsRelance les clients pour obtenir les délais de livraison et confirmer les dates de livraison et quantités dans X3Ajourne les dates de mise à disposition en cas de besoin dans le respect des procédures internesSuit la bonne réception des articles client et relance en cas de retard pour obtenir une nouvelle dateInforme le service planification des retards risquant de perturber le plan de productionPiloter le suivi des commandes clientsInforme le client en cas de retard dans le processus de productionInforme les clients en cas de non-conformitéInforme les clients en cas de sous livraisonSuit les surconsommations et informe les clientsValide la préparation d’expédition auprès du magasin après avoir reçu l’accord du service qualité pour la libération des produits finisRéalise le suivi des expéditionsRépond aux demandes clients liées aux stocks et bilans de consommations lorsqu’ils en font la demandeRépond aux demandes clients liées aux commandes en termes d’ajouts, de suppression, d’augmentation, report, avance…Organise avec le service logistique le déstockage et/ou destructions des articles clientsGarantir la performance du serviceUtilise les outils de suivis et contrôles mis en placeFait suivre les informations aux services concernésPropose des améliorationsIndique les OTIF clientsSuit les stocks dormantsVotre profil :Vous disposez d'un bac+2 (type NDRC, MCO, AG) ou d'un bac+3 (type commercial et relation client).Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).Vous aimez communiquer et faites preuve de proactivité et d'agilité.Vous êtes curieux et aimez apprendre.Vous avez un intérêt significatif pour les métiers de l'IndustrieVous êtes sensible au monde de la cosmétiqueVous maitrisez les outils informatiques (Excel notamment).Vous maitriser un ERP (Type Sage X3).Vous disposez de notions de base en anglais à l'oral et à l'écritRémunération à définir en fonction du profil.Type d'emploi : Temps plein, CDI.