Emplois actuels liés à Assitant de Direction H/F - BoulogneBillancourt - Cityz Media
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps pleinPrésentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps pleinPrésentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAssistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps pleinCONTEXTE Au sein de la Direction Générale de beIN SPORTS France et principalement en soutien au Managing Director dans le cadre d’un CDI, l’Assistant(e) de Direction (H/F) sera en charge des missions suivantes: **MISSIONS** - Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...
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Assistant de Direction Trilingue
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Taste RH Temps pleinTASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management). _ **LE CONTEXTE** Nous recrutons un - **_Assistant de direction trilingue (F/H)_** pour notre client, dont la raison d'être est la fabrication de programmes pour la télévision, la...
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Assistant de Direction Anglais
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus, rapports...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinInformations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...
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Directeur de la Direction des publics H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps pleinMission générale Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également...
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Directeur de la Direction des publics H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps pleinMission générale Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps pleinSodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En rejoignant le service administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'**Assistant de Direction...
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Assistant de Direction Ph7564
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale de distribution de produits de grande consommation, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction (H/F)...
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Assistant de direction H/F/X
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missionsVous serez chargé.e de la gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes. Vous devrez également rédiger des comptes-rendus, des rapports et des présentations, suivre les dossiers stratégiques et coordonner les projets. Vous...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Premier Groupe français indépendant de services à l’énergie et à l’accompagnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers de nos activités : la production d’énergie; la distribution d’énergie; ainsi que les services énergétiques. De...
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Assistante de direction marketing
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...
Assitant de Direction H/F
Il y a 4 mois
Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.
Raison d’être :
L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.
L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive :
Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président :
- Gestion du courrier de la Direction Générale
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
- Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
- Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
- Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
- En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
- Co-organisation des instances internes, des séminaires
- Gestion des déplacements et NDF
- Déclarations compliance
- Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
- Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés
Au sein de la direction juridique :
- Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
- Gestion des signatures de la Direction Juridique
- Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
- Référencement fournisseurs et gestion des PO
- Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
- Veille INPI
- Gestion administrative (abonnements divers, classements….).
Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées :
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
- Validation des éléments de paie du service
- Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
- Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom,…) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
- Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
- Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.
Au sein de la direction de la transformation :
- Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas…)
Profil et Compétences :
- Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
- Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
- Capacité à prioriser ;
- Discrétion et Confidentialité ;
- Maitrise du pack office.
Rémunération annuelle brute : 32 000€ à 37 000€
Statut non-cadre
