Assistante de Direction

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France CFAO Temps plein

Informations générales

**Rejoignez notre division CFAO MOBILITY**

RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS

Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance...

Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistante de Direction H/F** basé(e) : France Métropolitaine

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU.

Vos principales missions s’articuleront autour de:
ORGANISATION - ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gère les agendas des directeurs dont il/elle a la charge.
- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission à la note de frais).
- Prépare les réunions.
- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers.
- Suit les besoins en fourniture pour la direction (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).
- Participe aux réunions de direction et rédige le compte rendu.
- Suivi mensuel des frais à refacturer aux filiales : notes de débit / crédit.
- Suivre les remboursements constructeurs (aide com, bonus, etc ), afin d’émettre les notes de crédit en faveur des filiales.

SUIVI BUDGETAIRE
- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l’optimisation.
- Suit le budget de la direction
- Suit les notes de frais.

COMMUNICATION
- Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.

PERSONNEL
- Organise les visites des expatriés.
- Gère l’intégration et la logistique des expatriations (billets avion, hôtels, visas)
- Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie.

Des déplacements ponctuels sont possibles dans le cadre des conventions et séminaires.

**Profil recherché**:
Nous recherchons pour ce poste un profil de formation Bac +2, disposant idéalement déjà d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction. Une expérience de la gestion de plusieurs directions est un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) de sens critique et analytique, vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.

La maîtrise de l'Anglais est indispensable, niveau courant exigé.

Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Powerpoint.

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de direction projets

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Assistant de direction...

  • Assistant de direction projets

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.Nous recherchons un Assistant de direction projets...

  • Assistant de direction projets

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Assistant de direction...

  • Assistant de direction projets

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.Nous recherchons un Assistant de direction projets...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant(e) de DirectionEn tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements.Vos missions principales seront :Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des auditeurs)Gestion...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistante de Direction Marketing

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistante Multi Directions

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    **CONTEXTE**: beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. **MISSIONS**: - Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ; - Organiser...