Assistant des services généraux H/F

il y a 2 semaines

France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.


Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.


Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois.


Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez avec les autres collaborateurs du service les missions des services généraux comme définies ci-dessous :


  • Assurer le suivi administratif et logistique des achats
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier PROVIGIS
  • Participer à la gestion de la flotte véhicule
  • Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages, traiter les dossiers en cours….)
  • Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
  • Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de l'équipe
  • Accompagner et participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
  • Gérer et suivre les abonnements presse.


Vous justifiez d'une expérience au sein d'un poste similaire au moins 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise. Vous appréciez créer une relation de partenariat avec différents interlocuteurs. Vous avez la capacité de gérer les priorités. Une expérience dans la gestion d'une flotte automobile est un plus. Connaissances exigées de l'utilisation d'un SAP et de la gestion des bons de commandes.


De nature organisationnelle(le), autonome et discrète(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre polyvalence. Vous aimez le travail d'équipe.


Alors n'hésitez plus, postulez


Pourquoi nous rejoindre ?


Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :


  • Télétravail
  • Prime de cooptation
  • Intérêt, participation
  • Abondance
  • Plan Épargne Groupe
  • Plan Épargne d'entreprise collective
  • Mutuelle/prévoyance
  • RTT,


Viva La Différence


Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules les compétences et l'énergie compétente.


Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap/santé, Mme PAJIC Tatiana ( tatiana.pajic@mediatransports.com).


MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France Manpower Temps plein

    Le cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son Client un Assistant des Moyens généraux H/F.Créée en 2012, l’entreprise est un complexe portuaire qui se positionne parmi les 5 plusgrands ports nord-européen.Vos missions : Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Manpower Temps plein

    Le cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son Client un Assistant des Moyens généraux H/F.Créée en 2012, l’entreprise est un complexe portuaire qui se positionne parmi les 5 plusgrands ports nord-européen.Vos missions : Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant des Services Généraux, vous avez pour principales missions: - Gestion des réservations de billets de transports pour les Commerciaux, - Gestion des fournitures de bureau et approvisionnement des consommables, - Gestion de la flotte automobile, - Gestion du courrier, - Vérification des stocks de goodies et friandises dans les...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 jours

    ROISSY EN FRANCE, 95700, Val-d'Oise Computacenter Temps plein

    Lieu de poste : France - Roissy Métier : Services Généraux et HSE Type de contrat : CDIGroupe européen de services et de solutions informatiques, COMPUTACENTER accompagne chaque jour ses clients dans la gestion de leurs infrastructures - poste de travail, serveurs et réseaux.Pour venir en renfort à son équipe des services généraux, Computacenter...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Chargé des services généraux H/F pour une société spécialisée dans le secteur des services financiers. En qualité de Chargé des services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...

  • Assistante Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Groupe Infodis Temps plein

    Rattaché.e et en binôme avec la Responsable des SG, vos missions principales sont: - La gestion du standard 20 lignes en orientant au mieux le besoin du correspondant - La gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et dépôt à la poste - La réservation et préparation des salles de réunion et commande des repas - La gestion...

  • Responsable des services généraux F/H

    il y a 2 jours

    France Service de Santé des Armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F.En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux,…) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Responsable des services généraux F/H

    il y a 2 jours

    France, FR Service de Santé des Armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F.En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux,…) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Adjoint Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    EDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en...

  • Adjoint Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR MEDIATRANSPORTS Temps plein

    EDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistante Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France INFODIS Temps plein

    Rattaché.e et en binôme avec la Responsable des SG, vos missions principales sont : La gestion du standard 20 lignes en orientant au mieux le besoin du correspondant Accueillir nos visiteurs, candidats et collaborateurs La gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et dépôt à la poste La réservation et préparation des salles...

  • Comptable général h/f

    il y a 2 semaines

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur...

  • Comptable général h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Pôle Emploi Temps plein

    Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport hôtel est à la recherche d'un/une assistant/e Gourvernant/e Général/e. Votre rôle sera d'assister la Gouvernante Générale dans son travail quotidien et de la remplacer lors de ses absences. Elle est garante de la qualité constante de la prestation hébergement et responsable de la propreté, de l'ordre et...

  • Gestionnaire des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI. Au sein de la Direction RH,...