RESPONSABLE DEMARCHES ADMINISTRATIVES
il y a 1 semaine
Missions Assurer le management des agents du Pôle Démarches Administratives - Etat Civil : Organiser, coordonner et contrôler les activités du pôle comprenant 15 agents (planning, missions…) en s’appuyant par exemple sur les outils de gestion de file d’attente Procéder à l'évaluation annuelle des agents du Pôle Optimiser les compétences du service en accompagnant les agents dans leur parcours de professionnalisation et dans l'évolution de leur poste de travail Suivre les indicateurs Qualiville et veiller à leur respect Organiser les activités du Pôle Démarches Administratives - Etat Civil et sécuriser les process : Constituer et/ou actualiser les procédures en tenant compte de l’évolution législative et veiller à leurs mises en pratique Optimiser la modernisation des actions et sécuriser la délivrance des documents liés à l’activité du pôle Garantir la qualité de l'accueil ainsi que le traitement des demandes des usagers (courriels et courriers entrants et sortants) Etre le référent fonctionnel des logiciel métiers du pôle Organiser les rendez-vous des usagers liés aux démarches administratives Accompagner techniquement les agents pour la gestion des cas les plus complexes Assurer l'interface avec le responsable de service : Etre l’interlocuteur des services extérieurs (Préfecture, ANTS, Procureur..) et internes (élus, DMSI, DRH, Direction juridique..) pour les missions du pôle Rendre compte de l'activité du pôle via l’information et le suivi (création de tableau de bord…) Remonter les difficultés rencontrées par les agents dans la mise en œuvre quotidienne des procédures, le traitement des dossiers et les relations avec les autres directions et services extérieurs Contribuer à la qualité des missions réalisées par l’équipe et au service rendu à la population Proposer des actions s’inscrivant dans la démarche d’amélioration continue et liées à la labellisation Qualiville du pôle Informations complémentaires Horaires : 39h – 22 RTT – Possibilité de télétravail un jour par semaine Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de Formation. Conditions particulières d’exercice : permanences par roulement le samedi, y compris le samedi après-midi pour la célébration des mariages. Déplacements réguliers dans les mairies annexes.
-
ÉCRIVAIN PUBLIC
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...
-
Référent Administratif et Technique
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous...
-
Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Directeur (grade en extinction) Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les...
-
Assistante administrative
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels...
-
Assistant administratif en charge de la Petite Enfance
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Val-d'Oise, France GENIUS - Soutien scolaire Temps pleinGenius est un espace d’étude innovant dédié aux adolescents d’aujourd’hui. Nous accompagnons les élèves à apprendre autrement, avec des séances en petits groupes et un suivi individualisé. Notre mission est de garantir la réussite scolaire en créant un véritable lien entre les familles, les élèves et l’école. Dans le cadre de notre...
-
Encadrant - Responsable de secteur Service Aide à Domicile H/F
il y a 1 semaine
Val-d'Oise, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinAnnonceur : CCAS Type de contrat : Emploi permanent Domaine : Action Sociale La ville d'Argenteuil recrute pour son CCAS : Un(e) encadrant(e) - Responsable de secteur Service Aide à Domicile H/F Sous l'autorité du responsable de l’Unité Soutien à Domicile, l’encadrant(e) manage les intervenantes à domicile, met en place les prestations auprès de...
-
Encadrant Responsable de secteur Service Aide à Domicile H/F
il y a 1 semaine
Val-d'Oise, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinCCAS Type de contrat : Emploi permanent Domaine : Action Sociale La ville d'Argenteuil recrute pour son CCAS : Un(e) encadrant(e) - Responsable de secteur Service Aide à Domicile H/F Sous l'autorité du responsable de l’Unité Soutien à Domicile, l’encadrant(e) manage les intervenantes à domicile, met en place les prestations auprès de personnes...
