Assistant de Gestion F/H

il y a 3 semaines

France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants.
La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés.
En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion F/H

Missions : Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté/manager de transition dès son arrivée et pendant toute la durée du contrat de portage (On boarding : Présentation du portage salarial, impacts chômage/retraite, information CDD/CDI de portage, gestion des notes de frais, VM, production de simulation de bulletins de paie avant le début de mission..).
Vous assurez également le suivi du contrat de travail comme du suivi du contrat de prestation de service pendant toute la durée de la mission du salarié porté (Avenants, renouvellement de la période d'essai, RC..). Gestion des DPAE.
Vous collectez les CRA (compte rendu d'activité) auprès des salariés portés et/ou clients pour préparation des éléments de paie. Vous êtes en charge de la facturation (production et envoi).
Participation au processus de note de frais (pré-contrôle, saisie dans le CRM, transmission à la compta).
Gestion des réclamations

Enjeux : L'Assistant de Gestion F/H sert d'interface entre les salariés portés (indépendants et managers de transition), clients, le service paye et la comptabilité.
Responsable Hiérarchique : Responsable relation Clients.

Activités Principales :

* Premier contact prospect (tel et/ou mail)
* Gestion du process de simulation (bulletin de paie emis par le service paie)
* Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
* Gestion des Déclarations Préalables d'Embauche et Mutuelle
* Suivi signatures documents
* Gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité.
* Classement et archivage des dossiers salariés portés
* Suivi de la vie du contrat (gestion fin de période d'essai et rupture)
* Gestion des questions et réclamations éventuelles.
Profil : Compétences idéalement recherchées et requises :
Connaissance du cadre légal & réglementaire du portage. Connaissance de base des éléments de paie. Connaissance juridique des éléments de paie. Connaissance juridique des fondamentaux d'un contrat de travail. Maitrise des éléments constitutifs de la rémunération d'un salarié porté

Savoir-faire opérationnels :

* Conduite d'activités diversifiées et aptitude à gérer les priorités.
* Capacité à évoluer dans une société en pleine croissance et à gérer des flux administratifs importants.
* A l'aise avec les chiffres.
* Gestion de la relation client et des réclamations.
* Travail en équipe.

Savoir être :

* Sens des priorités et gestion du temps.
* Méthodologie, rigueur.
* Aisance relationnelle.
* Sens de l'écoute.
* Réactivité.

De formation BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services (BtoC ou BtoB).
Des profils issus des métiers suivants seront particulièrement appréciés : Gestionnaire de copropriété, assistant au sein de cabinets conseils (avocats) ou de réseaux d'intérim, plateformes d'assurances/crédits à la consommation, réservation de voyages. Gestionnaire paie souhaitant aller vers une fonction plus orientée " clients ".
Rémunération : 25-35 KEUR en fonction de l'expérience.
Travail sur site : 94
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d'essai
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...

  • Assistante de gestion financière H/F

    Il y a 2 mois

    France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistante de gestion financière H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 3 mois

    France Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois

    France Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois

    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les stocks : flux entrants et sortants (tenues professionnelles, fournitures de bureau,...

  • Assistant gestion de fortune h/f

    il y a 1 mois

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...

  • Assistant gestion de fortune h/f

    il y a 1 mois

    France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...

  • Assistant Administratif et de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...

  • Assistant Administratif et de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant de gestion H/F en CDI à Guérande. Vous souhaitez évoluer au sein d’une coopérative dynamique, engagée et à taille humaine...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 3 mois

    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les...