Office Manager junior H/F

il y a 7 jours


Clichy, France IFAE Temps plein

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.


L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.


L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.


Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?


Le groupe IFAE recrute un.e Assistant.e administratif.ve H/F en CDI basé à Clichy


Rattaché.é à l’Office and contract manager , vos missions sont variées et stimulantes :


Services généraux :

  • Gérer les fournitures, stocks et inventaires.
  • Garantir une communication fluide avec nos prestataires externes.
  • Veiller à l’entretien et à la maintenance de nos locaux.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Accueillir et orienter les rendez-vous externes.
  • Gérer les "welcome packs" et goodies pour les événements.
  • Assurer le respect des procédures de sécurité.


Contrats - Achats - Budgets :

  • Suivre les échéances de contrats.
  • Participer à la distribution des cartes cadeaux pour nos apprenants.
  • Assurer l'intégration correcte des factures en lien avec le centre de coûts.


Événementiel :

  • Participer activement à l’organisation d’événements internes et externes.
  • Gérer l'envoi des cadeaux clients et les communications événementielles.


Administratif :

  • Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes de maintenance.
  • Assister les services administratifs.
  • Effectuer l'archivage et mettre à jour le répertoire de contacts.
  • Assurer la gestion des salles de réunion.


Issu(e) d’une formation en hôtessariat, assistanat ou d’un BTS SAM, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du service.


Poste basé à Clichy – 37.5 heures – Horaires 10h – 19h avec possibilité de finir + tard en fonction de l’activité.


Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.


Rejoignez-nous


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...

  • Office manager F/H

    il y a 4 semaines


    Clichy, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Office manager F/HContexte : Entreprise spécialisée dans la montée en compétencesMissions : Accueil physique, Tâches administratives, Accueil téléphonique, Organisation et coordination de processus d'intégration, Gestion de prêt de matériel, Suivi de matérielPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLIEU & PLANNING :...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Groupe Philéo Temps plein

    **SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...


  • Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui ! Notre entreprise...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour ambition de faire bouger...


  • Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Clichy **Entreprise**: **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI. Au siège, et en tant que bras droit de la Responsable Paie, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes: - Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; - Paramétrer...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion des stocks, - Gestion des contrats avec les prestataires, - Maintenance des locaux, - Gestion flotte automobile, - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation de réunions. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez...


  • Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager de Communauté Équestre JuniorL'ISCOPartenaire recherche un(e) Assistant(e) Manager de Communauté Équestre Junior pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionRéaliser, programmer et publier des contenus en accord avec la stratégie marketing sous la supervision du content...


  • Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** TRIBE Paris Clichy, un hôtel au design moderne et innovant dotés de 120 chambres, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé au cœur du quartier en pleine effervescence de Clichy, notre établissement se distingue par son ambiance conviviale et élégante, conçue pour offrir à...

  • Office Manager Senior

    Il y a 7 mois


    Clichy, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...

  • Cio Office

    Il y a 2 mois


    Clichy, France l'Oréal Temps plein

    Unleash Your Potential at L'Oréal's Beauty Tech! Present in 150 countries across five continents and with EUR42 billion consolidated sales, L'Oréal is the global industry leader. With 37 global beauty brands across four divisions, L'Oréal offers beauty for each covering all beauty categories and catering to all beauty desires. Beauty Tech is changing the...


  • Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Bienvenue au sein de Monoprix, où nous sommes toujours à la recherche de talents pour renforcer notre équipe textile !Objet du poste :En tant qu'assistant textile junior product manager, vous serez chargé de contribuer à l'élaboration des collections textiles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les stylistes et modélistes pour...


  • Clichy, France IFAE BUSINESS Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploi. Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir ! Notre entreprise partenaire recrute un Chef de Projet Junior H/F en alternance !

  • Credit Manager

    il y a 6 jours


    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 150 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la...


  • Clichy, Île-de-France IFAE BUSINESS Temps plein

    À propos de l'entrepriseL'IFAE Business School est une institution qui met l'accent sur la formation professionnelle et le développement personnel. Nous sommes convaincus que la formation devrait être une expérience concrète, utile et enrichissante.SalaireNous offrons un salaire compétitif pour notre poste de Chef de Projet Junior H/F en...