Emplois actuels liés à Office Manager - Clichy - Mistertemp' group
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Office Manager
il y a 2 semaines
Clichy, France Orpi Temps pleinAvec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...
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Office manager F/H
il y a 1 mois
Clichy, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Office manager F/HContexte : Entreprise spécialisée dans la montée en compétencesMissions : Accueil physique, Tâches administratives, Accueil téléphonique, Organisation et coordination de processus d'intégration, Gestion de prêt de matériel, Suivi de matérielPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLIEU & PLANNING :...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Clichy, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions seront: - Gestion des stocks, - Gestion des contrats avec les prestataires, - Maintenance des locaux, - Gestion flotte automobile, - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation de réunions. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez...
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Assistant Front Office Manager
Il y a 5 mois
Clichy, France TRIBE Temps plein**Description de l'entreprise** TRIBE Paris Clichy, un hôtel au design moderne et innovant dotés de 120 chambres, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé au cœur du quartier en pleine effervescence de Clichy, notre établissement se distingue par son ambiance conviviale et élégante, conçue pour offrir à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Clichy, France Groupe Philéo Temps plein**SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...
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Office Manager Senior
Il y a 7 mois
Clichy, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...
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Cio Office
Il y a 2 mois
Clichy, France l'Oréal Temps pleinUnleash Your Potential at L'Oréal's Beauty Tech! Present in 150 countries across five continents and with EUR42 billion consolidated sales, L'Oréal is the global industry leader. With 37 global beauty brands across four divisions, L'Oréal offers beauty for each covering all beauty categories and catering to all beauty desires. Beauty Tech is changing the...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France IFAE Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui ! Notre entreprise...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Clichy, France Weezevent Temps plein**Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Clichy **Entreprise**: **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Clichy, France Weezevent Temps plein**Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...
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Assistant(E) (Office Manager) - (Cdi)
il y a 1 mois
Clichy, France Sofreco Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE **Contrat**: Offre siège 31/12/2024 **Lieu**: France (Clichy (siège)) Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant(e)s. **Tâches et responsabilités**: Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours Mise en page des documents (CV d'experts,...
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Front Office Manager Tribe Paris Clichy
Il y a 7 mois
Clichy, France TRIBE Temps plein**Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...
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Office Manager junior H/F
il y a 2 semaines
Clichy, Nanterre, France IFAE Temps pleinL‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...
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Office Manager junior H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France IFAE Temps pleinL‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Clichy, Nanterre, France IFAE Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France IFAE Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 4 jours
Clichy, France IFAE Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui ! Notre entreprise partenaire...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France IFAE Temps pleinL’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Clichy, France Mistertemp' group Temps pleinLe succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Clichy, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...
Office Manager
Il y a 7 mois
Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada.
En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour
ambition de faire bouger les lignes de l’Intérim.
Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail.
Notre département Administratif, composé de deux personnes, recherche son futur Office Manager H/F. Vous serez donc amené à manager notre assistante administrative, qui deviendra très rapidement votre bras droit.
De nature dynamique et enthousiaste, vous souhaitez vous investir pour assurer et améliorer la vie de l'entreprise ? Vous avez le sens du service mais pour autant êtes en mesure de prendre du recul pour faire évoluer les process, innover, sélectionner les meilleurs prestataires. Nous recherchons une personne fédératrice, capable d'agir au quotidien sur le terrain afin d'organiser la logistique de la vie de bureau (par exemple assumer la maintenance de la machine à café si besoin). Une rigueur administrative vous sera demandée notamment dans le suivi de nos fournisseurs.
Dans ce rôle d'Office Manager, vous aurez pour missions:
- Gestion des locaux du siège Mistertemp group:
- Relation bailleur et prestataire d’accueil
- Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux
- En charge du confort des locaux : optimisation de l’environnement de travail, maintenance machines à café
- Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif
- Supervision du process logistique pour l’expédition de colis à nos intérimaires et clients
- Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux:
- Coûts d’expédition
- Plateforme logistique
- Électricité et charges courantes siège (boissons)
- Fournitures de bureau pour le siège et les agences
- Organisation des formations à destination du personnel en agence (300 personnes formées / an entre 1 journée et 3 semaines):
- Tenue du planning annuel et supervision de la logistique
- Gestion des inscriptions
- Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs)
**Compétences techniques**:
- Organisation et capacité de faire des rétro-plannings
- Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel
- Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing
**Qualités requises**:
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service
- Capacité à agir de manière organisée et rapide
- Etre rigoureux et exigeant(e)
La maitrise de l'anglais est un plus
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**Savoir-être**:
- Dynamisme et enthousiasme
- Force de proposition et proactivité
- Polyvalence
- Être dans l'action au quotidien
**Processus de recrutement**:
Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou d'un entretien en visio avec l'équipe Talent Acquisition, puis d'une rencontre physique avec le Directeur administratif et financier au sein de nos locaux.
