Office Manager

Il y a 4 mois


Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada.

En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour
ambition de faire bouger les lignes de l’Intérim.

Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail.

Notre département Administratif, composé de deux personnes, recherche son futur Office Manager H/F. Vous serez donc amené à manager notre assistante administrative, qui deviendra très rapidement votre bras droit.

De nature dynamique et enthousiaste, vous souhaitez vous investir pour assurer et améliorer la vie de l'entreprise ? Vous avez le sens du service mais pour autant êtes en mesure de prendre du recul pour faire évoluer les process, innover, sélectionner les meilleurs prestataires. Nous recherchons une personne fédératrice, capable d'agir au quotidien sur le terrain afin d'organiser la logistique de la vie de bureau (par exemple assumer la maintenance de la machine à café si besoin). Une rigueur administrative vous sera demandée notamment dans le suivi de nos fournisseurs.

Dans ce rôle d'Office Manager, vous aurez pour missions:

- Gestion des locaux du siège Mistertemp group:

- Relation bailleur et prestataire d’accueil
- Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux
- En charge du confort des locaux : optimisation de l’environnement de travail, maintenance machines à café
- Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif
- Supervision du process logistique pour l’expédition de colis à nos intérimaires et clients
- Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux:

- Coûts d’expédition
- Plateforme logistique
- Électricité et charges courantes siège (boissons)
- Fournitures de bureau pour le siège et les agences
- Organisation des formations à destination du personnel en agence (300 personnes formées / an entre 1 journée et 3 semaines):

- Tenue du planning annuel et supervision de la logistique
- Gestion des inscriptions
- Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs)

**Compétences techniques**:

- Organisation et capacité de faire des rétro-plannings
- Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel
- Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service
- Capacité à agir de manière organisée et rapide
- Etre rigoureux et exigeant(e)
La maitrise de l'anglais est un plus
-

**Savoir-être**:

- Dynamisme et enthousiasme
- Force de proposition et proactivité
- Polyvalence
- Être dans l'action au quotidien

**Processus de recrutement**:
Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou d'un entretien en visio avec l'équipe Talent Acquisition, puis d'une rencontre physique avec le Directeur administratif et financier au sein de nos locaux.


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion des stocks, - Gestion des contrats avec les prestataires, - Maintenance des locaux, - Gestion flotte automobile, - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation de réunions. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez...


  • Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** TRIBE Paris Clichy, un hôtel au design moderne et innovant dotés de 120 chambres, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé au cœur du quartier en pleine effervescence de Clichy, notre établissement se distingue par son ambiance conviviale et élégante, conçue pour offrir à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Clichy, France Groupe Philéo Temps plein

    **SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...

  • Office Manager Senior

    Il y a 4 mois


    Clichy, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...


  • Clichy, France Foodles Temps plein

    **Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût. **Votre mission** En tant qu’**Office & Happiness Manager**, vous...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Clichy **Entreprise**: **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...


  • Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...


  • Clichy, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    About L'OréalL'Oréal is a global industry leader in the beauty industry, present in 150 countries across five continents. With €42 billion consolidated sales, we offer a wide range of beauty products and services through our 37 global beauty brands.Our Beauty Tech StrategyWe are committed to leading the shift towards new consumer realities and...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une...

  • Sr. Account Manager

    Il y a 4 mois


    Clichy, France Amazon EU SARL (FR) - D69 Temps plein

    Come be a part of a rapidly expanding $25 billion dollar global business. At Amazon Business, we set out every day to innovate and disrupt the status quo. We stand at the intersection of tech and retail in the B2B space developing innovative purchasing and procurement solutions to help businesses and organizations reimagine buying. Bring your insight,...


  • Clichy, Île-de-France Amazon France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Data ManagementNous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe de Data Management. Vous serez chargé de travailler avec nos responsables de catégories pour évaluer les segments de marché les plus prometteurs, définir notre portefeuille et notre offre, structurer le projet à lancer et suivre les progrès...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une...


  • Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Entreprise**: **Weezevent** propose des solutions aux **organisateurs d’événements**, afin de garantir une **expérience unique** aux **utilisateurs**. En très forte croissance depuis son lancement en **2008** (Next40, prix Fast500 EMEA), à la pointe de l’innovation (Grand Prix de l’Innovation) et solide...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...


  • Clichy, France Brambles Temps plein

    Description As Transformation Office Analyst, you will facilitate & coordinate the execution of the transformation in Southern Europe. Project management & change management support Impact monitoring Alignment & coordination with all stakeholders Support to feed the pipeline of initiatives Some of the key accountabilities of this role are: ...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...


  • Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que PMO intégré au sein de la Transformation d'Unilabs France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'exécution du plan de transformation. Vous serez impliqué dans la gestion et la coordination d'initiatives clés, en vous concentrant sur la numérisation, l'optimisation des processus et l'amélioration de...

  • Medical Liaison Officer

    Il y a 4 mois


    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Medical Liaison officer H/F **Contrat**: CDI **Missions**: 1. Assister l’équipe médicale dans leurs tâches quotidiennes 2. Aider à la gestion des procédures médicales spécifiques aux différents clients, de leur mise à jour et de la communication au sein des équipes médicales 3. Participer activement au suivi des...