Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F

il y a 3 semaines

France SCC Raising Places' Values Temps plein

L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :1. La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.Réaliser la facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.Mettre à jour des tableaux de bord de gestion des déchets.b) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux.Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG, de conseils syndicaux, et leur archivage.Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur.c) Gestion des sinsitres :Déclarer à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.Etablir des constats.Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l’ensemble dans SAP.Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.d) Gestion administrative :Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.Préparer et diffuser les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.e) Technique et Sécurité :Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.Dossiers d’aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d’avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement.Rédiger des notes d’information technique aux commerçants et les diffuser.2. La représentativité de la direction du centre :Assurer l’accueil de la direction de centre.Préparer le livret d’accueil et s’assurer de la bonne diffusion aux commerçants.Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Profil :Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.Vous êtes rigoureux et organisé.Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.Join-us

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France SOCIETE DE TRANSIT ET TRANSPORT Temps plein

    En tant qu'assistant commercial & administratif, vous jouez un rôle clé dans la relation entre l'entreprise et ses clients. Véritable interface entre les différents services, vous contribuez à la satisfaction client et au développement commercial de l'entreprise. **Vos responsabilités**: Assurer l'accueil et l'écoute des clients, comprendre leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    France Fiducial Temps plein

    Référence : MQP-40651 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2 Diplôme : DEUG / DUT / BTS Spécialisation : Ressources Humaines **Contrat**: CDI **Localisation**: France **Branche d'activité**: Sécurité **Statut**: Non cadre **Mission**: Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France....

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** HEXVIA**représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1100 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes que sont...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Speed Interim Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(e) et technique pour l'un de nos clients asap Le contrat serait un CDI de 35h par semaine. Statut non-cadre. Le poste consiste à gérer le suivi des actions techniques, l'assistance des techniciens sur le terrain et le lien avec les différents services de la société (commercial, achat). Profil...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 jour

    National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes Apave Temps plein

    Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F- Alternance

    il y a 3 semaines

    Île-de-France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support administratif et de l’appui à l’activité commerciale.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi commercial et la coordination des échanges...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    National, France Métropolitaine, Bretagne, Rennes Apave Temps plein

    Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser...

  • Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers

    il y a 3 semaines

    France GoStudent Temps plein

    Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers (H/F) – LyonLieu : Lyon 6Début : JanvierType de contrat : Stage conventionné (2 à 6 mois)GoStudent lance son premier centre de cours particuliers à Lyon 6 dans le cadre du déploiement de son réseau en France. Notre objectif est d’offrir un environnement serein et motivant aux familles,...