Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 3 semaines
Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation personnelle et de disponibilité. Des facilités d'adaptation aux changements de situation et à des interlocuteurs variés en interne ou externe sont indispensables pour ce poste.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront :
La gestion d'agenda :
Organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.
L'organisation des missions & déplacements :
Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
Travail sur les documents suivants :
Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions.
Gestion :
Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.
Gestion du client :
Accueil des clients et suivi des dépenses living client, formalités d’accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies
Correspondant informatique :
Etablissement des demandes informations en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins
De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.
Par ailleurs, vous êtes reconnuc(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 7 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives...
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Assistant chef d'équipe production H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...
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Assistant(E) D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Apprenti(E) Assistant(E) D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinEntreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe - Type de contrat : Contrat d' Apprentissage - Date de publication : 23-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à...
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Assistant/e administratif/ve H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinRESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...
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Assistant/e Commercial/e en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinSTR COMMERCIALE IDF (5112)MissionDEKRA Industrial recherche pour son agence du Plessis-Robinson son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e. Rattaché/e à un tuteur, tu réalises des missions de support pour l'équipe commerciale et nos intervenants dans diverses activités telles que l'exploitation, le bâtiment, le génie civil, etc., sur la région...
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Assistant/e commercial/e en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinACT NAT METROLOGIE (0590) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Assistant D'équipe
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinEntreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistant d'équipe - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 10-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à...
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Assistant D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEt si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! La mission se décompose en 2 volets :...
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Assistant/e Communication en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinMARKETING COMM DIRECTION Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Assistant/e ADV H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinMAJOR ACCOUNTS DELIVERY DEPARTMENT (5061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche...
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Assistant/e Commercial
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, France DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Temps pleinDIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
