Assistant(E) D'équipe
Il y a 2 mois
En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de tableaux de bord, indicateurs).
**1) Accueil, information, orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs**:
Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
- Filtrer et répondre aux appels
- Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l’entité.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l’équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet,.)
**2) Support bureautique et administratif**:
- Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l’équipe:
- sur l’ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats,
- la prise de notes, la mise à jour et la diffusion de compte-rendu
- Proposer et définir des tableaux de bord / indicateurs de suivis pour faciliter le pilotage des activités
**3) Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements**:
- Fournir l’appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
- Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l’international en interne MBDA et/ou en externe et proposer des solutions dans le cadre de la gestion des urgences et des imprévus.
**4) Gestion administrative / documentaire**:
- Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus. Mettre à jour les tableaux de bords ou indicateurs de suivi du périmètre
- Réaliser des travaux préparatoires aux réunions
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus (relevé d’actions, mise en forme)
- Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique dans le respect des procédures définies au sein de l’entité et de la Société
**5) Gestion des moyens de fonctionnement de l’entité**:
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité : réalisation des demandes d’achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs,
- Gérer les moyens communs de l’entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
- Assurer par délégation le rôle de correspondant informatique pour les demandes référencées
**6) Organisation d’évènements à partir d'un cadrage et du process société**:
- Assurer l'organisation d'évènements (conférences, séminaires, réunions d’équipes) dans le respect du budget défini (logistique de l'évènement, prestataires dédiés, ordre du jour, convocation, déplacements, )
- Proposer des adaptations selon les aléas et difficultés rencontrées.
Vous pourrez effectuer 2 jours de télétravail par semaine au maximum.
Diplômé(e) d'un Bac+2/ Bac +3 de type Assistant(e) de manager ou Assistant(e) d'équipe, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre gestion des priorités sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 16 heures
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives...
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Assistant(E) D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Apprenti(E) Assistant(E) D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinEntreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe - Type de contrat : Contrat d' Apprentissage - Date de publication : 23-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à...
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Assistant/e administratif/ve H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinRESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...
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Assistant chef d'équipe production H/F
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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Assistant/e Commercial/e en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinSTR COMMERCIALE IDF (5112)MissionDEKRA Industrial recherche pour son agence du Plessis-Robinson son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e. Rattaché/e à un tuteur, tu réalises des missions de support pour l'équipe commerciale et nos intervenants dans diverses activités telles que l'exploitation, le bâtiment, le génie civil, etc., sur la région...
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Assistant D'équipe
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEt si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! La mission se décompose en 2 volets :...
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Assistant/e commercial/e en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinACT NAT METROLOGIE (0590) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Assistant D'équipe Direction Commerciale Export
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEt si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! Vous intégrez la Direction...
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Assistant/e Communication en alternance H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinMARKETING COMM DIRECTION Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Assistant/e ADV H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinMAJOR ACCOUNTS DELIVERY DEPARTMENT (5061) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche...
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Assistant/e Commercial
il y a 24 heures
Le Plessis-Robinson, France DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Temps pleinDIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
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Assistante D'équipes
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinEntreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistante d'équipes - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 09-01-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre...
