Assistant du soir bilingue H/F

Il y a 2 mois


France NEITHWORK Temps plein

Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
- Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet

Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Compétences personnelles
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant du soir bilingue H/F

  • France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...


  • France Neithwork Temps plein

    Poste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...

  • Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines


    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...

  • Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...


  • Bondy, Ile-de-France, 93140, Bobigny LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant ADV bilingue mandarin (H/F), 93140 Bondy, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Assistanat commercialSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : TR, PrimesEntreprise : Talents ADV & SupplyL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...


  • France Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...


  • France Neithwork Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...


  • Rosny-sur-Seine, Ile-de-France, 78710, Mantes-la-Jolie Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de gestion PME PMI et comptabilité - bilingue Anglais, 78710 Rosny Sur Seine, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Banque - Assurances - ImmobilierEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, un Assistant de direction bilingue h/f pour une mission intérim de 6 mois, à Colomiers. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intégrez le service Achats et êtes...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, un Assistant de direction bilingue h/f pour une mission intérim de 6 mois, à Colomiers. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intégrez le service Achats et êtes...


  • Levallois-Perret, Ile-de-France, 92300, Nanterre Linking Talents Temps plein

    RésuméContrôleur Financier Bilingue Anglais (H/F), 92300 Levallois Perret, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Contrôle de gestionSalaire : 50 000 à 55 000 € par anAvantages : Package (TR, mutuelle, Transport)Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable...


  • France, FR FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris. ...


  • France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris. ...


  • Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, 92100, Boulogne-Billancourt Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant de Direction bilingue anglais H/F, 92100 Boulogne Billancourt, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionSalaire : 50 000 à 60 000 € par anAvantages : Tickets restaurants/primeEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France, 75008, Paris Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F), 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionSalaire : 45 000 à 55 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, spécialisé dans le domaine médical, un Assistant Commercial Bilingue Anglais (H/F) en CDI basé à Nancy. En tant que commercial sédentaire, vous jouerez...