Assistante du Président de l'université de Bordeaux F/H

il y a 1 semaine


Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

Devenez l'assistante du président d'une grande université française. Rattaché au Cabinet de la Présidence de l'université, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de cabinet, le poste s'exerce en collaboration étroite avec la responsable du protocole et les assistantes de direction. En tant qu'assistante du Président, vos missions sont : • Assister le Président dans la gestion de son agenda (organisation de réunions, de rendez-vous, de missions, préparation des fonds de dossier, préparation des déplacements), en lien étroit avec la Directrice de cabinet. • Gérer l'agenda du Président ainsi que celui de la Directrice de cabinet, avec une vision d'ensemble programmatique, en sachant prioriser, anticiper et contrôler les échéances. • Assurer l'interface entre la Présidence, la communauté universitaire et les partenaires extérieurs. • Accueillir les rendez-vous du Président, en particulier ceux avec les personnalités (délégations, responsables institutionnels, etc.). • Participer à la préparation et au déroulement de certaines manifestations institutionnelles. • Contribuer au bon fonctionnement du cabinet et en garantir la continuité de service. • Superviser l'activité du Chauffeur du Président, avec lequel vous formez un binôme opérationnel. • Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe ; analyser, redistribuer et réorienter les sollicitations et demandes vers les bons interlocuteurs au sein de la gouvernance. • Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et des partenaires extérieurs. • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) de la Présidence. • Retranscrire avec fiabilité des informations orales à l'écrit. • Contribuer à la bonne organisation des événements portés par la Présidence, sous le pilotage de la Responsable du Protocole, et prendre part aux cérémonies protocolaires. • Rédiger, saisir et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), puis en assurer la reproduction et la diffusion. Spécificités du poste : • Grande disponibilité, discrétion, rigueur • Sens de la confidentialité • Excellente présentation Un rôle clé au cœur d'une université innovante : prêt(e) à relever le défi ?



  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    À propos de nous L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation...


  • Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    La DIESE rassemble 40 agents, de compétences pluridisciplinaires, regroupés en six services : entrepreneuriat, innovation, premium, Affaires, Emergence et Ecosystème. En son sein sont également portés deux grands programmes transformant de l'université et supports d'une grande partie des ressources de la Direction : PUI Bordeaux et InnovationS....


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  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Ingénieur de Recherche en expérimentation laser F/H Rejoignez le Centre Lasers Intenses et Applications (CELIA) – de l’Université de Bordeaux ! Le CELIA est une unité mixte de recherche de l’Université de Bordeaux, du CNRS et du CEA. Ses principales missions sont le développement de recherches liées à l’utilisation des lasers de haute...


  • Talence, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Eleve-avocat(e) Stage PPI 2026 CHU de Bordeaux - H/F Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de...


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  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H Join to apply for the Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H role at Université de Bordeaux À propos de nous L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est...

  • Chef de projet "PEGASE"

    il y a 3 semaines


    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Rattaché au collège ST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable scientifique du projet rattaché à l'institut evering et en forte interaction avec la coordination globale des projets CMA installée au sein de la MAPI (Mission d'appui à la pédagogie et à l'innovation du pôle Formation, insertion professionnelle et vie...


  • Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Offre n° 201PJTDIngénieur de Recherche en expérimentation laser et développement (H/F)L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en...


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    À propos de nousL’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et...