Chargé de projets Formation Continue CDD

il y a 3 semaines

Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.


Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.


Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.


GEM Executive Education développe des programmes de formation continue Intra Entreprise auprès de clients grands comptes et PME/ETI ainsi que des programmes Inter pour des professionnels en formation. Dans le cadre d’un remplacement et du développement de son activité, le pôle Executive Education, équipe Custom recrute un(e) Chargé de projet formation continue pour un CDD de 7 mois (renouvelable).



MISSIONS PRINCIPALES



Coordonner le déploiement opérationnel d’un portefeuille de programmes Intra et Inter, conformément aux engagements pris avec les clients et aux exigences de qualité et réglementaires (accréditations, environnement légal de la formation professionnelle), notamment :


  • Coordonner le déploiement des ressources internes et externes nécessaires (salles, outils pédagogiques, outils digitaux, intervenants, etc) à la bonne tenue des activités pédagogiques planifiées dans le cadre des programmes (cours, projets, voyage d’étude, visites, conférences, mémoire pro, etc)
  • Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique des programmes
  • Mettre en œuvre la logistique des programmes (réserver les salles, mise en place du matériel pédagogique, organiser les pauses et les repas, informer les intervenants, etc.)
  • Mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
  • Assurer le suivi les commandes de prestations d’enseignement et des prestataires externes
  • Suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
  • Gestion des présences et de la satisfaction des participants
  • Participer aux taches transverses du programme et du service
  • Proposer et mettre en place les outils et les moyens permettant la livraison de nos programmes en ligne
  • Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
  • Mettre à jour des systèmes d’information nécessaires
  • Accueillir les étudiants / participants et assurer leur suivi tout au long de leur parcours
  • Garantir la qualité des dossiers étudiant et/ou entreprises : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d’émargement.
  • Assurer l’interface logistique et administrative avec les clients entreprises (Responsable formation, RRH, chef de projet formation).
  • Coordonner, en lien avec les chefs de projets et les ingénieurs commerciaux, les parties prenantes des projets et programmes



Vous serez l’interface entre l’entreprise et/ou les participants et l’école pendant toute la formation.



FORMATION / EXPERIENCE


  • Titulaire d’un bac + 3, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste de coordinatrice de programme, assistante de direction, chargé de mission ou responsable de projet.


CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS


  • Connaissance des outils digitaux liés au déploiement d’activité de formation (Teams, Planer, LMS …) et / ou forte appétence/agilité digitale.
  • Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).



COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS


  • Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
  • Très réactif(ve), vous savez vous adapter à différents environnements.
  • La relation client est un aspect important du poste.
  • Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).



ELEMENTS COMPLEMENTAIRES


  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
  • Prise de poste souhaité : dès que possible
  • Temps plein
  • Niveau de poste : non cadre
  • Salaire selon profil

  • Chargé de projets Formation Continue CDD

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de projets Formation Continue CDD

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de Projets Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de Projets Formation Continue

    il y a 1 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de Projets Formation Continue

    il y a 1 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de Projets Formation Continue

    il y a 4 jours

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Assistant-e en Ingénierie de La Formation Continue

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des...

  • Chargé de Formation

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recrute un-e chargé-e de formation pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec la seconde chargée de formation vous contribuez à définir et mettre en œuvre la stratégie RH de la collectivité en matière de formation collective et individuelle pour un groupe de services. - **Analyser les besoins de développement de...

  • Conseiller en Foramtion Continue

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France RECTORAT - DRAFPIC ACADEMIE DE GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Le réseau académique de la formation continue des adultes de l'éducation nationale - 4 GRETA, dans 5 départements : Isère, Savoie et Haute Savoie, Drôme et Ardèche -, recrute des conseillers en formation continue, pour une prise de poste à compter du 1er septembre 2024. Rattaché(e) au Délégué académique à la formation...

  • Chargé projets amélioration continue, qualité h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Atos Temps plein

    Responsable qualité projet EPR2 (F/H) Location: Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité Eviden opère dans tous les secteurs d'activités, et fait rayonner son expertise sur l'ensemble du continuum numérique. WorldgridTM, ligne d'activités d'Eviden...

  • Chargé projets amélioration continue, qualité h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Atos Temps plein

    Responsable qualité projet EPR2 (F/H) Location: Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité Eviden opère dans tous les secteurs d'activités, et fait rayonner son expertise sur l'ensemble du continuum numérique. WorldgridTM, ligne d'activités d'Eviden...

  • Chargé de Formation

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS recrute un-e chargé-e de formation. **_Contribuer à définir et mettre en œuvre la stratégie RH de...

  • Chargé-e de Formation

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé de Formation en Cdd

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Hardis Group Temps plein

    **Détails de l'offre**: Type de contrat : CDD Situation géographique : Grenoble Métier : Ressources Humaines **Résumé du poste**: La formation étant au cœur de nos enjeux, nous accompagnons la transformation de l’entreprise sur nos offres stratégiques en développant et renforçant les compétences de nos collaborateurs. Pour cela,...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • Chargé de Projets

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Maitre d'ouvrage du système d'information (SI) patrimonial technique et foncier Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail - Service programmation, conseils et maintenance Référence : i1557-23HC40158B - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Chargé de Recrutement Cdd

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Kinougarde Temps plein

    **Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou ! Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !** - A propos de l’entreprise_ Kinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile, présent en Ile de France et dans les plus grandes villes de Province, notre réseau d’agences continue son...

  • Cdd-chargé(E) de Communication Projet Européen

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - CDD-Chargé(e) de Communication Projet Européen H/F **Statut du poste**: - Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 **Description de l'offre**: Missions Principales: - Rédiger des contenus variés (communiqués de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400 Domaine...