Assistant/Assistante bilingue

il y a 12 heures

Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL


Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de l’ensemble de leurs collaborateurs.

Notre client intervient tant auprès de Groupes du CAC que de PME & ETI ainsi que des fonds d’investissement. Partenaires de confiance de ses clients, directions juridiques ou dirigeants, sa mission est de contribuer à la réalisation de leurs ambitions par un accompagnement juridique pointu et sur mesure. Il trouve des solutions concrètes et créatives à des situations complexes.

En tant qu’assistant.e bilingue ayant déjà travaillé.e au sein d’une équipe contentieuse de Cabinet d’avocats international, vous connaissez les missions classiques qui vous sont confiées. Si en général notre client ne recherche pas de profils issus du monde des cabinets car, par son organisation interne, il sait accompagner et former sur certaines des tâches liées aux particularités du métier d’avocats, en l’espèce, compte-tenu de la charge de travail de l’ensemble de l’équipe contentieuse, un à deux ans d’expérience au sein d’une équipe contentieuse est nécessaire afin d’avoir déjà de bons réflexes.


Les enjeux de vos fonctions ? Faciliter le quotidien des avocats contentieux


  • Vous créez et suivez les dossiers de contentieux et juridiques de vos équipes.
  • Vous utilisez RPVA pour échanger tous actes de procédure civile et pénale via e-barreau ; vous avez des réflexes quand on vous parle dossier d’assignation ou encore de bordereau de communication de pièces.
  • Vous ouvrez des dossiers clients et effectuez les formalités associées (conflict-check) ;
  • Vous gérez des agendas mouvants & complexes et savez anticiper les éventuels conflits d’agendas ;
  • Vous organisez de nombreux voyages et des déplacements internationaux ;
  • Vous gérez, organisez et réservez des salles de réunion ou des lieux pour des repas d’affaires, conférences ou séminaire ;
  • Vous suivez des emails de clients internationaux ;
  • Vous filtrez des appels avec tact & finesse (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;
  • Vous participez à préparer des présentations Power Point ;
  • Vous relisez les narratifs de saisie des temps des avocats ;
  • Vous mettez à jour des coordonnées clients dans la base de données (CRM) ;
  • Vous assurez de la gestion de courriers, de l’archivage et du classement (physique et électronique), et impression /reprographie de documents.
  • Et assurez la tenue des notes de frais et éventuellement la gestion du lien avec le CNB, l’Ordre etc.


Votre parcours, vos envies


Vous appréciez l’univers de travail au sein d’un cabinet d’avocats d'affaires mais, si vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre évolution de carrière, écrivez-nous et rejoignez un cabinet qui a politique RH forte de gestion de carrière de ses assistant.e.s bilingues.

Vous avez 2 ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistant.e bilingue au sein d’une équipe contentieuse d’un Cabinet d’avocats d’affaire international : vous l’avez compris, ceci est un prérequis … Pour réussir dans ce poste, vous parlez un anglais courant et avez des qualités rédactionnelles d’excellent niveau tant en français qu’en anglais pour un usage quotidien.

Vous maitrisez également le Pack office et des options avancées pour gagner en efficacité. Vous avez cette aisance professionnelle qui fait de vous un interlocuteur fiable avec lequel il est facile de travailler.

L’équipe que vous rejoindrez est solidaire et très organisée. Il y a une vraie culture de la proximité et de convivialité entre l’ensemble des membres du Cabinet ce qui créé une solidarité en son sein.

Nous avons hâte de vous rencontrer


Rémunération : 35-43 K€ brut annuel (négociable selon l’expérience)

Disponibilité : premier trimestre 2025

Télétravail : politique d’un jour tous les 15 jours.

  • Assistant/Assistante bilingue

    il y a 6 heures

    Paris 1er, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant/Assistante bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant/Assistante bilingue

    il y a 8 heures

    Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONALPour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant/Assistante Bilingue

    il y a 8 heures

    Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant(e) juridique bilingue

    il y a 11 heures

    Paris, France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à Paris recrute assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références Connaissance word, excel, logiciel cabinet d'avocats, RPVA, power point Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2023 Contacter Mme Pierredey-Mazak au 01.45.00.36.60 Vos missions Tâches habiuelles d'un(e) assistant(e) juridique Vos...

  • Assistant de Direction/Office Manager BILINGUE H/F

    il y a 9 heures

    Paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour intégrer notre équipe de...

  • Assistante Bilingue Anglais, Fonds d'Investissement

    il y a 8 heures

    Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant de Direction/Office Manager BILINGUE H/F

    il y a 22 heures

    Paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 11 heures

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e)Assistant(e) de direction - Anglais bilingue - CDI -...

  • Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager

    il y a 22 heures

    Paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Contexte Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...

  • Executive Assistant bilingue anglais

    il y a 11 heures

    Paris, France W HUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : -    Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-    Coordination des...

  • Assistant Comptable bilingue Anglais H/F

    il y a 1 heure

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Assistant Comptable Bilingue Anglais H/F.  Rôle et Missions: Au sein du service Back Office vous interviendrez autour des sujets suivants :La gestion d'un portefeuille client internationalLa gestion et le suivi des immatriculations à la TVALa gestion des remboursements de TVA étrangèreLa...

  • Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Contexte Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...

  • Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein)ContexteFluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...

  • Word processor

    il y a 4 jours

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne qui part à la retraite, il recherche un Word Processor ou Assistant de Direction bilingue anglais pour une intégration rapide en CDI.Vous intégrez un département composé de 10 personnes. En binôme avec une autre Assistante, votre rôle est le suivant :Mise en forme de...

  • ADM Conseil

    il y a 8 heures

    paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONALPour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...

  • Assistant Comptable bilingue Anglais H/F

    il y a 5 heures

    Paris 01 Louvre, France Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Assistant Comptable Bilingue Anglais H/F.   Rôle et Missions: Au sein du service Back Office vous interviendrez autour des sujets suivants :La gestion d'un portefeuille client internationalLa gestion et le suivi des immatriculations à la TVALa gestion des remboursements de TVA...

  • FLUKTUAT | Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager

    il y a 22 heures

    paris, France FLUKTUAT Temps plein

    Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein)ContexteFluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...

  • Assistante Junior de Président

    il y a 1 semaine

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : ...

  • Assistant administratif Bilingue anglais PARIS H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Stelliant Temps plein

    Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 3300 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des...