Assistant/Assistante bilingue

il y a 3 jours

Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

ASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL


Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de l’ensemble de leurs collaborateurs.

Notre client intervient tant auprès de Groupes du CAC que de PME & ETI ainsi que des fonds d’investissement. Partenaires de confiance de ses clients, directions juridiques ou dirigeants, sa mission est de contribuer à la réalisation de leurs ambitions par un accompagnement juridique pointu et sur mesure. Il trouve des solutions concrètes et créatives à des situations complexes.

En tant qu’assistant.e bilingue ayant déjà travaillé.e au sein d’une équipe contentieuse de Cabinet d’avocats international, vous connaissez les missions classiques qui vous sont confiées. Si en général notre client ne recherche pas de profils issus du monde des cabinets car, par son organisation interne, il sait accompagner et former sur certaines des tâches liées aux particularités du métier d’avocats, en l’espèce, compte-tenu de la charge de travail de l’ensemble de l’équipe contentieuse, un à deux ans d’expérience au sein d’une équipe contentieuse est nécessaire afin d’avoir déjà de bons réflexes.


Les enjeux de vos fonctions ? Faciliter le quotidien des avocats contentieux


  • Vous créez et suivez les dossiers de contentieux et juridiques de vos équipes.
  • Vous utilisez RPVA pour échanger tous actes de procédure civile et pénale via e-barreau ; vous avez des réflexes quand on vous parle dossier d’assignation ou encore de bordereau de communication de pièces.
  • Vous ouvrez des dossiers clients et effectuez les formalités associées (conflict-check) ;
  • Vous gérez des agendas mouvants & complexes et savez anticiper les éventuels conflits d’agendas ;
  • Vous organisez de nombreux voyages et des déplacements internationaux ;
  • Vous gérez, organisez et réservez des salles de réunion ou des lieux pour des repas d’affaires, conférences ou séminaire ;
  • Vous suivez des emails de clients internationaux ;
  • Vous filtrez des appels avec tact & finesse (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;
  • Vous participez à préparer des présentations Power Point ;
  • Vous relisez les narratifs de saisie des temps des avocats ;
  • Vous mettez à jour des coordonnées clients dans la base de données (CRM) ;
  • Vous assurez de la gestion de courriers, de l’archivage et du classement (physique et électronique), et impression /reprographie de documents.
  • Et assurez la tenue des notes de frais et éventuellement la gestion du lien avec le CNB, l’Ordre etc.


Votre parcours, vos envies


Vous appréciez l’univers de travail au sein d’un cabinet d’avocats d'affaires mais, si vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre évolution de carrière, écrivez-nous et rejoignez un cabinet qui a politique RH forte de gestion de carrière de ses assistant.e.s bilingues.

Vous avez 2 ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistant.e bilingue au sein d’une équipe contentieuse d’un Cabinet d’avocats d’affaire international : vous l’avez compris, ceci est un prérequis … Pour réussir dans ce poste, vous parlez un anglais courant et avez des qualités rédactionnelles d’excellent niveau tant en français qu’en anglais pour un usage quotidien.

Vous maitrisez également le Pack office et des options avancées pour gagner en efficacité. Vous avez cette aisance professionnelle qui fait de vous un interlocuteur fiable avec lequel il est facile de travailler.

L’équipe que vous rejoindrez est solidaire et très organisée. Il y a une vraie culture de la proximité et de convivialité entre l’ensemble des membres du Cabinet ce qui créé une solidarité en son sein.

Nous avons hâte de vous rencontrer


Rémunération : 35-43 K€ brut annuel (négociable selon l’expérience)

Disponibilité : premier trimestre 2025

Télétravail : politique d’un jour tous les 15 jours.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...

  • Assistant Commercial Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    ProfessionDans le cadre d'une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés, nous recherchons un Assistant Commercial Bilingue.Vous serez chargé du traitement des commandes clients, de la communication avec les clients pour les tâches quotidiennes et du contact étroit avec nos usines de production/équipes à l'international. Vous...

  • Executive Assistant Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Assistant Commerciale Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France TIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service client...

  • Assistant Commercial Bilingue

    Il y a 7 mois

    Paris, France parker interim Temps plein

    L'Agence Parker Intérim de Sens recherche un Assistant(e) Commercial(e) Bilingue (H/F), pour l'un de ses clients situés à Brienon sur Armençon (89) Profil: BAC - BTS ASSISTANTE COMMERCIAL Expérience : 2 ans Maîtrise de l'anglais obligatoire (lu, parlé, écrit) Maîtrise du logiciel SAP, d'un ERP Connaître la réglementation sur le transport...

  • Assistant bilingue principal pour l'équipe de contentieux

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    Cabinet d'avocats international : assistant/e bilingue">Nous recherchons un(e) assistant/e bilingue dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe contentieuse à ADM Conseil - Les Ateliers RH.Vous serez chargé de faciliter le quotidien de deux associés en charge, l'un du Contentieux et l'autre du droit de la Concurrence ainsi que des...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. La gestion des communications : Gérer les appels et...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X. La gestion des communications : Gérer les appels et...

  • Assistant de Président Bilingue Anglais H/F

    il y a 18 heures

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.La gestion des communications : Gérer les appels et mails...

  • Assistant de Contentieux Bilingue international

    il y a 2 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de contentieux bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. En tant que membre clé de notre cabinet d'avocats, vous serez responsable de faciliter le quotidien des avocats en charge de la contentieux et de leurs collaborateurs.

  • Executive Assistant Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...

  • Assistant Technique Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 30.000 € PARIS Description Agence de design mettant en œuvre les leviers de l’architecture, notre client rend manifeste les atouts invisibles des différentes marques et enseignes. Mission Attaché(e) au directeur Travaux et à l’équipe travaux, vous aurez pour mission la gestion administrative des...

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails de l'offreNous recherchons un Assistant administratif bilingue pour rejoindre notre équipe basée à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet et serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination des projets.Rémunération estimée : 35 000 € brut/anDescription du...

  • Assistant(E) Pédagogique Bilingue Français-anglais

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’Ecole Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’Etat, recrute un(e) assistant(e) bilingue en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Nous recrutons, sur CDI et à temps complet, un(e) assistant(e) pédagogique bilingue qui, sous la responsabilité de...

  • Assistant Commercial Bilingue Italien

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont les suivantes: - Échanger par mail avec les clients et prospects, - Préparer et envoyer les offres de prix, - Saisir et suivre les demandes d'échantillons, - Demander de suivre la fabrication de prototypes, - Transmettre les documents réglementaires, - Faire l'interface avec les Services Achats,...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe multiculturel Notre client est une banque d’investissement internationale. Afin de compléter ses équipes, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une durée d’environ 1 an. Vos missions sont les suivantes: - Vous assistez 3 à 4 directeurs ; - Vous gérez les agendas ; - Vous organisez les réunions ; - Vous...

  • Assistant Administratif Bilingue Néerlandais

    Il y a 7 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un assistant administratif bilingue néerlandais. Les missions: - Gestion de la relation clientèle ( téléphone ou mail) - Facturation - Préparation et expédition des commandes Traitement et résolution des litiges liés au retard de livraison Profil recherché: - NEERLANDAIS IMPERATIF - Bonne maitrise des...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...