Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

il y a 4 semaines

Montrouge, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management

CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)

Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)


QUI SOMMES NOUS ?

Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe.

Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire.

Nos agences réparties sur Montrouge (92), Tours (37), Lyon (69) et Marseille (13) offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets.


QUEL SERA VOTRE ROLE ?

Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de notre agence de Montrouge en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en assurant son bon fonctionnement et faire un cadre de travail à la fois agréable et stimulant.


Gestion administrative

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne l'agence sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ) ;
  • Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;
  • Gérer le courrier ainsi que l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;
  • Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;
  • Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;
  • Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;
  • Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ainsi que sur des missions de suivi facturation clients ;
  • Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;
  • Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering.



Facility Management

  • Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ) ;
  • Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;
  • Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;
  • Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;
  • Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;
  • Veiller au suivi de la maintenance des locaux


QUEL EST VOTRE PROFIL ?

  • Niveau Bac+2/3 en cursus Office Assistant, Gestion et Administration des Entreprise, cursus RH , Administration des Ventes type IFOCOP ;
  • Familiarisé(e) avec le Pack Office ;
  • Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés ;
  • La maitrise de l’anglais
  • Expérience 4 ans minimum

Salaire en fonction des profils pour un temps plein entre 28 000 k€ et 33 500 k€


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour intégrer une entreprise où le capital humain est au coeur de nos activités
  • Pour travailler au sein d'une équipe multiculturelle, dynamique à l'approche collaborative basée sur l'entre-aide et le partage de savoirs (équipe composée de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés)
  • Pour Designer le monde de demain et innover ensemble sur des projets d'envergure (secteur Nucléaire et d'autres industries de pointes)
  • Pour bénéficier de nombreux avantages (télétravail jusqu'à 2 jours, Plan d'Epargne Entreprise, Mutuelle - Transport et prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur, etc.)


Chez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installations générales.

  • Assistant / Assistante d'Agence (Facility Manager & Administration)

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Bilfinger Peters Engineering Temps plein

    Poste Polyvalent mêlant missions administratives et Facility Management CDI / Temps Plein (ouvert également en Temps Partiel)Basé sur Montrouge (accès via métro 4 / 13 et ligne de tramway T6)QUI SOMMES NOUS ?Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de 30 000 personnes à travers le monde et réalise un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et plus particulièrement...

  • Stagiaire Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Montrouge, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Profile Research, Cabinet de recrutement*** Rôle & Mission - Gestion des emplois du temps, le courrier et organisation des déplacements, des réunions - Préparation des dossiers et supports de présentation - Actualiser, classer, archiver les dossiers administratives - Gérer des veilles d'information - Gestion administrative et des ressources humaines...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes en Alternance

    il y a 1 mois

    Montrouge, France TDF Temps plein

    **Contexte**: Opérateur d’infrastructures neutre et ouvert, TDF accompagne les acteurs du numérique dans leurs enjeux stratégiques de connectivité en Métropole comme en Outre-Mer. Que ce soit pour la diffusion radio et TNT, la couverture Très Haut Débit mobile ou le déploiement de la fibre, TDF apporte à ses clients une expertise métier, un mix...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Emploi Assistante dentaire Montrouge 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Dentaire H/F - Montrouge 92 Une belle structure dentaire, idéalement située aux portes de Paris à Montrouge, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps partiel, vous travaillerez 15h à 20h par semaine. Cette petite structure très bien réputée, possède 3 fauteuils et tout le matériel nécessaire pour...

  • Assistant d'Agence en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    MONTROUGE, France SCE Temps plein

    Pourquoi rejoindre SCE ?Notre projet s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, audace, proximité, portées par une culture d'entreprise tournée vers l'humain. D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, 93% des collaborateur·rice·s estiment qu'on leur fait confiance pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets. Dès...

  • Stagiaire Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Holding** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 320 restaurants en Europe. Rattaché/e au Responsable Ressources Humaines, l’Assistant/e RH en alternance favorise le développement des collaborateurs et de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Rh people Temps plein

    **RH People**, cabinet de recrutement dédié aux métiers des ressources humaines, recherche pour une société de recouvrement avec une ambiance start up **un(e) Assistant(e)de Gestion.** **Mission du poste**: Analyse, saisie, mise à jour et suivi des dossiers dans le système d’information Accueil et gestion des appels entrant Gestion du courrier...

  • Data Officer

    Il y a 2 mois

    MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe l’ensemble des fonctions liées à l’administration...

  • Assistant - Etat-major Inspection Générale (H/F)

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit **Intitulé du poste**: - Assistant - Etat-Major Inspection Générale H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...

  • Assistant D'équipe

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients Types de métiers Crédit Agricole S.A. -...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Gestion Locative et Contentieux, il aura pour missions: - Apporter un soutien administratif au Directeur Général Délégué dans les tâches courantes d'assistanat (gestion des appels, des agendas, des rendez-vous, des courriers et documents). En lien avec le Responsable Vie Sociale,...

  • Alternance - Assistant(E) Responsable

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Immobilier recherche son nouvel apprenti Assistant responsable développement foncier pour son activité de Promotion résidentielle. - Le poste est basé au sein de la Direction RESIDENTIEL-Ile de France EST. Il est directement rattaché à un Responsable développement. Vos principales missions en matière de...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...