Emplois actuels liés à Assistant de direction - France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
Il y a 2 mois
France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Ile-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Ile-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Île-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Île-de-France, France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France OpenSourcing Temps pleinOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F) Poste à pourvoir en CDI dans le 91 Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France OpenSourcing Temps pleinOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F) Poste à pourvoir en CDI dans le 91 Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France OpenSourcing Temps pleinOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR OpenSourcing Temps pleinOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Tremblay-en-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistante de direction/assistante
il y a 1 mois
Ile-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...
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Assistante de direction/assistante
il y a 1 mois
Ile-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE ! Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ? C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet. Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions. Elle/Il supervise la...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Tremblay-en-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens....
Assistant de direction
Il y a 3 mois
Poste : En tant qu'assistant de direction coordinatrice, le titulaire du poste organise les missions et suit l'activité du pôle secrétariat de la Direction. A ce titre, il assure l'encadrement de la seconde assistante de direction :
- Répartition des tâches entre l'assistant/e de direction-coordinatrice et la seconde assistante de direction
- Gestion du " pool secrétariat " de la Direction, pour assurer la continuité de service (traitement des appels ; gestion du courrier)
Plus spécifiquement rattaché au Directeur de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, le titulaire du poste :
- Gère l'agenda du Directeur et des adjoints (en tant que de besoin) : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (réunions de direction, point avec les services et autres directions)
- Organise les différents déplacements du Directeur et des Directeurs adjoints ;
- Suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle direction (recueil de données et mise à jour des dossiers) ;
- Suit les différentes commandes au niveau des services de la DEJSF ou institutionnelles (respect de échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses) ;
- Recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du Directeur ;
- Gère les mails du Directeur : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels ;
- Planifie, participe aux réunions de direction, rédige le compte-rendu ;
- Assure le filtrage des communications téléphoniques du Directeur et des Directeurs adjoints (renseignement, traitement ou orientation) ;
- Traite les courriers " arrivée-départ " et les notes pour le cabinet et la Présidente, dans le logiciel ELISE, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés, étape de validation en termes de mise en forme des courriers "départ" entre les services et le Directeur ou ses adjoints ;
- Gère les courriers sur IXBUS pour la direction et tous les services de la direction ;
- Traite le courrier physique de la Direction : dépôt, réception, tri et diffusion dans les services ;
- Rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
- Assure la réception, la mise en forme et la transmission des rapports pour les Assemblées Départementales (AD) et les Commissions Permanentes (CP), chaque mois sur KDELIB ;
- Garantie la mise à jour des organigrammes de la Direction et leur diffusion auprès des services ;
- Gère les demandes RH : recensement des effectifs, transmission des Entretiens Professionnels (EP) de la direction, campagne des promotions internes de la direction, gestion des enveloppes CIA avec les chefs de services et la direction, RIFSEEP, mise à jour des arrêtés de délégation de signatures) ;
- Gère les dossiers cantonaux ;
- Participe à la mise à jour de l'intranet "Mosaïk" ;
- Support dans l'organisation du CODIR élargi, 2 fois/an ;
- Support dans l'organisation des séminaires de la direction, 2 fois/an ;
- Support dans l'organisation de l'ODPE, 2 fois/an ;
- Support pour la réalisation de projets ponctuels de la direction ;
- Aide logistique pour l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Commande des fournitures pour la cellule de direction ;
- Commande des EPI pour les services ASE, MNA, PMI ;
- Commande des cartes de visites pour tous les services de la direction ;
- Gère le "pool secrétariat" de la DEJSF pour assurer la continuité de service (accueil téléphonique, gestion du courrier) ;
- Apporte son soutien à la deuxième assistante de direction, plus précisément rattachée aux Directeurs adjoints, en tant que de besoin pour assurer la continuité de service ;
- Aide administrative auprès des secrétariats de la direction (ELISE, IXBUS) ;
- Assure le standard téléphonique des assistantes des services de la direction, en cas d'absence (pool secrétariat).
Profil : Autonome et organisé, vous avez l'esprit d'initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d'activité.
Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word - Excel - PowerPoint - Elise - Ixbus - Kdelib - Outlook - Intranet et Internet)
Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d'adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d'assistante de direction.
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Entreprise : Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille
Celllule Direction
Il suit des projets de la direction sur les plans administratif et logistique.
Il assure également des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, un Directeur adjoint, un Directeur de projets), en binôme avec la seconde assistante de direction, dont il assure l'encadrement hiérarchique.
