HR Administrative Officer – Experienced Level
il y a 4 semaines
KAYENTIS is a software solutions provider specialized in clinical trials.Our core competence is in patient data capture and processing solutions (eClinical Outcome Assessments = eCOA) and we are now expanding towards Decentralized Trials functionalities.With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than 260 clinical trials in 79 countries with more than 90,000 patients. Its head office is located in Meylan, near Grenoble (France), Kayentis is also present in Boston (USA).Joining Kayentis' teams means choosing a fast-growing company committed to improving clinical trials and the well-being of its employees.KAYENTIS is growing Develop your career with us Join an international, cohesive and dynamic team and develop new skillsFor more information about Kayentis, visit our career page, or have a look at our employee satisfaction survey results.The HR Administrative Officer permanent position is based in Meylan, (Grenoble).An advanced level of English, both written and spoken, is required for this position.Kayentis operates in an international environment, with teams in France and the US, and clients across the globe. Daily interactions, documentation, and meetings often take place in English. Therefore, a C1 level in English is required, alongside fluency in French.YOUR ROLEAs part of Human resources team, you provide essential administrative and operational support to the Human Resources Department.✓ HR Administrationo Prepare and update employment contracts and maintain employee recordso Track absences, sick leaves, and manage insurance registrationso Keep HR databases and EESDB data up to date✓ Training Coordinationo Organize internal training sessions and maintain accurate recordso Support documentation for external training providerso Assist in tracking and reporting training KPIs✓ Recruitment & Onboardingo Draft and publish job postings aligned with employer brandingo Support administrative steps of hiring, onboarding, and offboardingo Communicate employee arrivals and departures✓ Compliance & Legalo Monitor compliance with French labor laws and coordinate medical visitso Record and manage work accidents and related documentation✓ General HR Supporto Handle document scanning, archiving, and classificationo Contribute to audit readiness and HR KPI updates✓ Payroll & Compensationo Prepare and transmit payroll elements to the providero Support payroll-related queries and track on-call hoursYOUR PROFILE✓ Bachelor degree in Human Resources (BAC+2/3)✓ Professional experience > 3 years as HR Coordinator or Assistant✓ Excellent organizational skills✓ Strong interpersonal skills✓ Discreet and trustworthy✓ Good command of excel✓ English Level C1 & French fluencyYOUR BENEFITS✓ Flexible working hours✓ Bonuses✓ Meal vouchers✓ Bike allowanceInterested? Apply directly through LinkedIn — it’s the quickest way for us to see your profile
-
Administrative Assistant 2
il y a 22 heures
Meylan, France Lam Research Temps plein**The Group You’ll Be A Part Of** The Global Customer Operations Group brings industry insights and experience to help our customers deliver on their technology roadmaps. We work tirelessly to earn the trust of our customers, because we know that working closely together leads to the highest quality outcomes. **The Impact You’ll Make** Join Lam as an...
-
IT Production Officer
il y a 2 jours
Meylan, France KAYENTIS Temps plein**KAYENTIS** is a software solutions provider specialized in pharmaceutical clinical trials. Our core competence is in patient data capture and processing (eCOA) solutions. With 14 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than **260 clinical trials** in **75 countries** with more than 9**0,000 patients**. Its head office is located...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Meylan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Notre client, Roseau Technologies, est une TPE innovante** (start-up) de 12 personnes**fondée en** 2018**, spécialisée dans **l'édition de logiciels** **métiers pour le secteur des réseaux électriques**. Cet éditeur de **logiciels SaaS** développe des **solutions simples et ergonomiques d'aide à la décision pour les bureaux...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meylan, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Meylan, un Assistant Administratif H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique, - la gestion des...
-
Agent Administratif
il y a 2 semaines
Meylan, France Agir à Dom Temps pleinVous avez validé votre Baccalauréat, Vous êtes une personne rigoureuse, organisé et qui sait suivre une procédure. vous avez un bon relationnel, qui vous permet d'échanger en direct, par téléphone ou mail, Vous êtes une personne réactive au travail, avec un fort esprit d'équipe (travail en binôme) Vous maitrisez l'utilisation du pack...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Meylan, France ELCIMAI Temps plein**Elcimaï Environnement recherche**: un/ une Assistant(e) administratif( -ive) technique F/H en CDI sur Meylan ( 38 Grenoble) Rattaché (e) au service Ingénierie Process Energie et Environnement, vous rejoindrez l'équipe de Meylan, composée d'une quinzaine de collaborateurs, qui intervient en maitrise d'œuvre sur des projets de centre de tri,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Meylan, France TollSys Temps pleinCréée en 2013, TollSys est une TPE du bassin grenoblois en pleine expansion, filiale du Groupe Egis de dimension internationale. Notre activité est dédiée à la conception et au développement de logiciels de péage pour nos clients et partenaires autoroutiers ainsi que leurs usagers, en France et à l’étranger. Dans le cadre d’un renforcement de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Meylan, France KERCIA SOLUTIONS Temps pleinDynamique, innovante et jeune, KERCIA est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés, fonction publique,...
-
Alternance - Assistant RH Et Administratif
il y a 21 heures
Meylan, France SAMES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l’administration du Personnel et la paie. Au sein d’une équipe RH/Paie dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de...
-
Assistant Technique Administratif
il y a 7 jours
Meylan, France Altim Emploi Temps pleinVous rejoignez un bureau d’étude technique spécialisé dans les thématiques environnementales. L'équipe de Meylan est composée d’une quinzaine de collaborateurs, qui interviennent en maitrise d’oeuvre sur des projets de centre de tri, déchetteries, unités de méthanisation ; en hydraulique urbaine ; en installations de production d’énergie...