Office Manager

il y a 6 jours

Meylan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
Notre client, Roseau Technologies, est une TPE innovante** (start-up) de 12 personnes**fondée en** 2018**, spécialisée dans **l'édition de logiciels** **métiers pour le secteur des réseaux électriques**. Cet éditeur de **logiciels SaaS** développe des **solutions simples et ergonomiques d'aide à la décision pour les bureaux d'études chargés de la conception des réseaux électriques,**secteur en pleine expansion dans le cadre de la transition énergétique**.**

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité,

Roseau Technologies recrute à Meylan (38)

son-sa **OFFICE MANAGER** en CDD.

**Mission**:
**Mission**principale**:**véritable bras droit du CEO et du CTO,** l'office manager**assure et supervise la mise en œuvre de la politique définie par la Société en matière **de gestion administrative, financière et des ressources humaines.**Il /elle est le **garant de la bonne gestion** **des affaires courantes** de la société**.**

**Activités principales**:
**Assistance de direction**

Gestion des services généraux, la gestion des locaux et le suivi des fournisseurs et prestataires (ménage, sécurité)

Assistance communication en étroite collaboration avec la Directrice Marketing/Communication,

Organiser la logistique évènementielle (salons, conférences : réservation de stand, édition de brochures, posters)

**Suivi administratif et financier**:
Gestion et le suivi des encaissements/ décaissements, du pointage et du recouvrement des créances,

Gestion du plan de trésorerie, du prévisionnel financier à court terme et à long terme, et le suivi des indicateurs économiques,

Suivi financier des projets financés (reporting au financeur),

Interface avec le cabinet comptable pour la réalisation de la clôture des comptes, la fiscalité notamment le CIR,

Gestion des achats administratifs de la Société ;
Réponse administrative à appels d'offres

**Gestion Ressources Humaines**:
Gestion administrative des entrées et aux sorties du personnel et stagiaires (contrats d'embauche, fin de contrats )

Suivi des différents congés et jours non travaillés du personnel,

Gestion des absences, déclarations AT

Envoi des éléments variables de paie au cabinet comptable,

Suivi de la mise en œuvre des obligations en matière sociale,

Gestion des missions des salariés (déplacements, réservations),

Gestion des formations (recherche de financement, inscriptions),

**Profil**:
**Profil recherché**:
BTS Assistant manager Assistant direction
- Gestion PME/PMI

**Google Workspace et Pack Office**

Expérience en **comptabilité privée**

Notions en **droit du travail**

**Softskills**: rigueur, polyvalence, flexibilité, efficacité.

**Conditions d'embauche**:
Entreprise à taille humaine, pouvant offrir un **bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.**

**Télétravail possible**3 jours par semaine**après période d'essai.**

Statut ETAM, temps plein, 35 heures /semaine selon convention collective du SYNTEC.

Contrat à Durée Déterminée 18 semaines. Horaires flexibles sur plage 9H-18H

**Tuilage** au démarrage avec titulaire du poste

**Rémunération : à partir de 28 k euros**selon profil et expérience.**

Travail en (petit) open space.

Démarrage début novembre.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Meylan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Meylan, un Assistant Administratif H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique, - la gestion des...

  • HR Administrative Officer – Experienced Level

    il y a 4 semaines

    Meylan, France Kayentis Temps plein

    KAYENTIS is a software solutions provider specialized in clinical trials.Our core competence is in patient data capture and processing solutions (eClinical Outcome Assessments = eCOA) and we are now expanding towards Decentralized Trials functionalities.With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than 260 clinical trials in 79...

  • Team Leader Front Office H/F

    il y a 2 semaines

    Meylan, France Airria Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos client un Team Leader Front Office pour piloter et faire grandir une équipe de techniciens IT au coeur d'un centre de services stratégique. Vous prenez la responsabilité d'un périmètre multi-clients exigeant, avec un rôle central dans la performance opérationnelle et la qualité de service. À ce titre vos missions...

  • Responsable D'agence-location de Véhicules

    il y a 2 semaines

    Meylan, France royal sa Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au Directeur de concession, vous serez en charge de l'animation, l'organisation et le développement d'un centre de profit en respectant la charte de qualité mise en place par le constructeur. Vos mission seront les suivantes: - Etre garant de la promotion des véhicules BMW - MINI RENT et de l'image de la marque, - Gérer les...

  • Chargé de Projet en Installations électriques

    il y a 24 heures

    Meylan, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: **Rejoignez AMEG GROUP **:L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de **40 ans**, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de **250 collaborateurs** répartis sur plus de 10 agences en...

  • Chargé de Projet en Installations électriques

    il y a 24 heures

    Meylan, France AMEG GROUP Temps plein

    **Rejoignez AMEG GROUP **:L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de **40 ans**, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de **250 collaborateurs** répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des...

  • Sales Administrator

    il y a 3 jours

    Meylan, France Dolphin Design Temps plein

    To support the growth of our activity and to succeed our customers' needs in terms of density, power consumption and operating frequency of their integrated circuits, we are looking for a **Sales Administrator **(F/M), based in **Meylan** (38). As a member of the sales and marketing team, you will assist the sales team in the day-to-day management of their...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 22 heures

    Meylan, France Dolphin Design Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) au sein de l'équipe commerciale & marketing vous assisterez les commerciaux dans la gestion des dossiers au quotidien; en relais des équipes commerciales et à l'interface des services internes (commerciaux, finance, project managers), vous intervenez administrativement sur un portefeuille clients en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Meylan, France KERCIA SOLUTIONS Temps plein

    Dynamique, innovante et jeune, KERCIA est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés, fonction publique,...

  • Directeur de Projet Signalisation Ferroviaire H/F

    il y a 2 semaines

    Meylan, France Ingérop Temps plein

    Vous serez rattaché(e) à l'agence de Grenoble ou Lyon. Pilotage stratégique et coordination globale d'un grand projet de développement en signalisation ferroviaire au Maroc : - Assurer la direction de la maitrise d'oeuvre intégrée / direction de contrat - Représenter Ingérop auprès du client et des partenaires industriels - Piloter les partenaires...