Spécialiste contrôle documentation

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, France NEO2 Temps plein

Nous recherchons à renforcer nos équipes afin d'accompagner un client sur la construction de deux usines

  • Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
  • Proposer une note d’organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
  • Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
  • Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
  • Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus
  • Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire
  • Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
  • Partager avec les équipes internes et externes type ingénierie le retour d’expérience
  • Vérifie le suivi des règles sur l’administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets…) et gérer certaines parties directement si nécessaire
  • A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets


  • Les principaux livrables sont :

Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes

Plan d’action et CR sur l’amélioration des outils

Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet

Liste de documents par projet et par zone

Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l’analyse des retards de production


PROFIL ET QUALITES RECHERCHES


Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d’ouvrage, assistant à maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.)

Niveau d’expérience : 10 ans minimum


Compétences attendues :

Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams)

Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse

Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par le client, autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d’ingénierie, de construction/travaux site et d’exploitation

Langues : Anglais / Français



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  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    Vous rejoignez Compétences et Développement, leader de l'enseignement supérieur privé, dans le cadre de notre politique active de partenariat avec les entreprises et les institutions publiques et privées.En tant que Chef de projet IT - Gestion des documents, vous serez en charge de la structuration et de la sécurité de l'ensemble des documents...


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  • Verneuil-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :En tant que spécialiste en contrôle métrique, vous serez chargé du contrôle dimensionnel sur pièces mécaniques.Compétences requises :Effectuer le contrôle dimensionnel en utilisant les outils de contrôle appropriés.Prendre en compte et respecter le cahier des charges.Rédiger les rapports d'interventions et faire remonter les...


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