Executive assistant bilingue anglais
Il y a 2 mois
Poste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience significative de 10/15 ans en capital investissement, conseil, cabinet d'avocats ou banque d'affaires est fortement conseillée pour réussir sur le poste.
Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse) + 1 bonus annuel équivalent à 10/20% du salaire annuel.
Télétravail 1 jour / semaine Lieu : 75008 Paris
Avantages : Tickets restaurant 14EUR (50% pris en charge par l'employeur), titre de transport remboursé à 50%).
L'exécutive Assistant a pour objectif d'appuyer son Président, un directeur associé et un chargé d'affaires ainsi que son responsable direct (Office Manager) dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs.
Les missions:
- Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir une clientèle française ou internationale
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité
- Archiver le courrier si nécessaire
- Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office Manager
- Gérer l'agenda sur OUTLOOK et organiser les réunions du Président et de ses autres managers suivant ses priorités et sa disponibilité.
- Organiser ses déplacements, ses rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d'affaires, et préparer ses notes de frais.
- Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
- Participer à l'organisation d'évènements annuels ou ponctuels Participer aux services généraux avec l'Office.
- Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Profil : Il/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité.
Pour optimiser son travail, il/elle doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d'efficacité.
Il/elle doit être polyvalent(e) et proactif(ve)
L'Assistant(e) du Président doit être flexible et avec une personnalité facile, dynamique et inclusive, habituée à travailler en équipe
à la fois pour interagir étroitement au quotidien avec l'Office Manager et être en mesure d'assurer son backup lorsque c'est nécessaire, mais aussi pour être capable de former en toute humilité, aider et soutenir les autres assistantes en toutes circonstance, sans jamais porter de jugement
L'assistant (e) du Président est en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur. Il/elle doit savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.
De bonne présentation, il/elle doit être de bonne humeur naturellement avenant(e) & altruiste. Il/elle devra être de nature patiente et accepter sans réserve d'effectuer des tâches parfois plus ingrates/moins gratifiantes telles que les impressions, scans et reliures de documents, sinon les préparations de boissons (y compris chaudes) pour les visiteurs, la mise en place et le débarrassage des salles de réunion.
Entreprise : Fonds d'investissement en private equity
-
Executive Assistant bilingue anglais
il y a 2 semaines
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : - Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes. - Coordination des voyages :...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 4 mois
France Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 4 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO conformément à...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e) Assistant(e) de direction - Anglais bilingue - CDI - Polyvalent(e) Le poste est à...
-
Account Manager/Executives
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe ! Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et pour les formés. Venez...
-
Account Manager/Executives
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe ! Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et pour les formés. Venez...
-
Paralégal corporate bilingue
Il y a 3 mois
France FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris....
-
Paralégal corporate bilingue
Il y a 3 mois
France, FR FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris....
-
Chargé de Relation Bilingue Anglais
Il y a 8 mois
Roissy-en-France SWISH Temps pleinSWISH, est un leader dans le domaine de transition écologique. Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients et à maintenir des relations de confiance et de respect. Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons **un Chargé de Relation Client Bilingue Anglais **pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: -...
-
Chargé de clientèle bilingue anglais
il y a 2 jours
France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues. L'équipe relation client - composée de 15 chargés de clientèle bilingue- internationale...
-
Assistant de Direction/Office Manager BILINGUE H/F
il y a 2 jours
France FLUKTUAT Temps pleinFiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe ! Leur mission ? Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
France, FR Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe !Leur mission ? Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et pour...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe !Leur mission ? Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et pour...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe ! Leur mission ? Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinJe recrute aujourd'hui un Account Executive Confirmé sur Paris pour un éditeur SaaS, pionnier du e-learning et leader en Europe ! Leur mission ? Accélérer au maximum le Time-to-Skill : la durée d'apprentissage pour un individu. Leur solution logicielle délivre une expérience d'apprentissage sur-mesure, à la fois pour les formateurs et...
