Assistant(e) de direction

il y a 3 jours


France Assistalents Temps plein

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) est
responsable de la coordination et du soutien des activités du CEO
conformément à l'agenda. Il/Elle est chargé(e) d'informer et aider
à la préparation du CEO lors des réunions internes et externes, de
l'aider à gérer diverses activités, de coordonner ses prestations
à l'intention des principaux groupes de parties prenantes et de
l'assister dans la gestion matérielle et le support logistique de
son activité quotidienne.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

*
ASSURER LA GESTION MATÉRIELLE DE L'ACTIVITÉ DU CEO :

*
Gestion de ses emails et de son agenda ;

*
Organisation de ses réunions (planification, ordre du jour et
logistique) ;

*
Organisation de ses déplacements (réservation des hébergements,
transports, etc.) ;

*
Gestion de ses tâches administratives et pilotage des outils de
gestion de ses collaborateurs directs (gestion des temps, gestion des
impératifs managériaux, gestion des notes de frais, validation des
déplacements conformément à la politique de voyages, etc.).

*
ASSISTANAT PROACTIF DU CEO :

*
Gérer de manière proactive et dynamique les informations reçues par
les hauts responsables de l'entreprise (France & Groupe) dans le
cadre d'une délégation de pouvoir définie (par exemple, courrier
électronique, rapports écrits, présentations), notamment en
examinant la c
Profil : COMPÉTENCES REQUISES :

*
Niveau Bac +3 / +4 ;

*
Expérience minimum de 3 ans dans un poste d'assistante de
Direction ;

*
Bilingue en anglais ;

*
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office O365,
Microsoft Teams, réseaux sociaux).

SAVOIR-ÊTRE :

- Adopter des comportements qui témoignent de
l'engagement envers les valeurs de l'entreprise ;

- Sens de la présentation, autonomie, engagement ;

- Rigueur, sens du détail et travail qualitatif ;

- Sens de l'organisation, de l'anticipation et
de la priorisation ;

- Disponibilité, intégrité, confidentialité et
discrétion ;

- Diplomatie, patience et sens du service ;

- Intelligence émotionnelle et des situations.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...


  • France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...


  • France Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...


  • Roissy-en-France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant une structure à la renommée internationale ? Prenez part à cette aventure aux côtés d’une équipe passionnée ! Au siège de cette entreprise basée à proximité de Roissy-en-France, vous êtes l’Assistant(e) de Direction de plusieurs membres du COMEX,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...


  • France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • France Neithwork Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas 2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel 3. Tri, rédaction et envoi de documents 4....


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas 2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel 3. Tri, rédaction et envoi de documents 4....


  • France Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Au sein de notre agence située à Marseille, vous accompagnez le Directeur d’Agence (Provence Alpes). Vous avez des missions de type organisationnel : - Vous gérez et optimisez l’agenda de ce dernier, notamment en planifiant des réunions à la fois avec des interlocuteurs internes mais aussi partenaires externes ou clients ; - Vous organisez...