Gestionnaire scolaire de l'École municipale des arts

il y a 4 jours

Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

Sous l'autorité de la direction des affaires culturelles et évènementielles, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative de la scolarité et de soutien au fonctionnement pédagogique et artistique de l'établissement. Accueil et information : • Accueillir, informer et orienter les élèves et les familles, et les accompagner dans l'utilisation du logiciel métier Imuse ; • Assurer la permanence téléphonique et la gestion de la boîte mail de l'établissement ; • Assurer un suivi personnalisé des élèves de l'école élémentaire Jules Ferry ; • Participer à l'organisation des réunions d'information, des inscriptions et des épreuves ; • Assurer le soutien logistique aux enseignants ; • Garantir une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves (réponses aux courriers, demandes de congés, dispenses, démissions, etc.). Gestion de la scolarité : • Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de pré-inscription et d'inscription des élèves ; • Paramétrer le logiciel Imuse (cours, horaires, durées, emplois du temps, etc.) ; • Assurer le suivi des candidatures sur Imuse ; • Gérer les dossiers dématérialisés des élèves, de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ; • Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité. • Mettre à jour le calendrier perpétuel des manifestations dans l'extranet Imuse enseignants et élèves. Facturation : • Mettre en place le paramétrage de la facturation et l'attribution des tarifs selon les cours pratiqués ; • Extraire les données de facturation et les transmettre à l'espace de paiement ; • Vérifier le calcul des montants de facturation avant envoi. Gestion des examens : • Paramétrer le logiciel Imuse pour la gestion des examens et des évaluations (danse et instruments) ; • Envoyer les convocations aux examens ; • Assurer l'accueil et la surveillance des examens ; • Saisir les résultats et éditer les diplômes à l'issue des examens ; Participation aux manifestations pédagogiques et artistiques : • Préparer les listes de participants, suivre la participation des élèves et informer les familles ; • Préparer les affichages et le fléchage liés aux manifestations ; • Gérer les billetteries (création des billetweb, suivi des inscriptions, invitations, réservations, etc.) ; • Assurer les missions polyvalentes liées au bon déroulement des manifestations. Support logistique et administratif : • Mettre en place et assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque ; • Assurer le suivi des mises à disposition et des locations d'instruments ; Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et le responsable administratif et financier.

  • Gestionnaire scolaire de l'École municipale des arts

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...

  • Responsable administratif de l’École municipale des arts

    il y a 6 jours

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...

  • Gestionnaire scolaire de l’École municipale des arts

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...

  • Responsable administratif de l'École municpale des arts

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...

  • Responsable administratif de l'École municpale des arts

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Deuxième Ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val-d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, la Commune, qui est reliée à Paris d'un côté, et à Poissy ou...

  • Responsable Administratif de l'École Municpale des Arts H/F

    il y a 1 semaine

    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Descriptif et missions Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) Pilotage, organisation et animation - Coordonnez, animez et managez l'équipe ; - Accompagnez les collaborateurs dans l'évolution des missions de leurs secteurs...

  • Responsable administratif de l’École municpale des arts

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...

  • Responsable administratif de l'École municpale des arts

    il y a 4 jours

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Pilotage, organisation et animation • Coordonnez, animez et managez l'équipe ; • Accompagnez les collaborateurs dans l'évolution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ; • Pilotez l'élaboration et le suivi budgétaire ; • Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ; •...

  • Responsable administratif de l'École municpale des arts

    il y a 2 semaines

    rue Buffon : Sartrouville - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) - Mairie de SARTROUVILLE Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Directeur adjoint aux affaires culturelles

    il y a 3 semaines

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Culturelles et Événementielles, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et la gestion de la politique culturelle de la Ville. A ce titre, vous : · Pilotez le pôle Culture en élaborant et développant une stratégie culturelle pour la Ville ; · Organisez et participez activement à l'élaboration de la...