Responsable administratif de l'École municpale des arts
il y a 5 jours
Pilotage, organisation et animation • Coordonnez, animez et managez l'équipe ; • Accompagnez les collaborateurs dans l'évolution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ; • Pilotez l'élaboration et le suivi budgétaire ; • Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ; • Veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus. Administration générale • Organisez et coordonnez l'administration des trois départements : Danse, Musique et Arts plastiques ; • Préparez et participez aux réunions (rédaction des ordres du jour, documents de présentation et comptes rendus) ; • Gérez les notes de service, les relances et les retours de l'équipe pédagogique ; • Alimentez et rédigez le rapport d'activités annuel (statistiques, budgets, grands projets) ; • Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ; • Traitez les demandes des associations, en concertation avec les Directions de départements. Coordination RH de l'équipe pédagogique • Élaborez les plannings de salles en fonction des plannings de cours et des besoins spécifiques de l'équipe pédagogique ; • Suivez les activités des équipes pédagogiques et assurez la transmission des informations à la DRH (congés, absences, remplacements, heures supplémentaires) ; • Convoquez les jurys d'examens et assurez la gestion administrative de leur recrutement ; • Préparez les fiches de recrutement, organisez les entretiens professionnels et assurez le suivi des formations ; • Organisez les élections des délégués du personnel pour les conseils d'établissement et les référents musique. Gestion logistique / Manifestations • Gérez administrativement le montage des projets artistiques (inscriptions des programmes des professeurs, inscriptions des élèves, réservations de salles, gestion des invitations) ; • Coordonnez les projets artistiques (concerts, auditions, conférences) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et techniques, et déclarez les productions sur la plateforme SACEM ; • Participez aux missions polyvalentes lors des manifestations. Gestion budgétaire • Préparez et participez à la gestion budgétaire de l'école (centralisation des demandes, rédaction des devis, saisie dans le logiciel métier) ; • Réalisez les dépenses et les actes de gestion (demandes de devis, bons de commande, bordereaux de régies) ; • Établissez les dossiers de subventions et recherchez des financements ; • Vérifiez et coordonnez la facturation des usagers (contrôles dans le logiciel Imuse, corrections et suivi des fichiers avant et après export dans le logiciel Axel) ; • Assurez les missions de régisseur de recettes (rédaction des bordereaux, engagements). Communication • Assurez la diffusion des informations relatives aux activités artistiques et pédagogiques auprès du service Communication (affiches, programmes, site internet, plaquettes, livret découverte) ; • Favorisez la communication et le dialogue avec l'ensemble des publics : équipes pédagogiques, élèves, familles, artistes en résidence, directions des écoles et services de la Ville.
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Responsable Administratif de l'École Municpale des Arts H/F
il y a 1 semaine
Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps pleinDescriptif et missions Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) Pilotage, organisation et animation - Coordonnez, animez et managez l'équipe ; - Accompagnez les collaborateurs dans l'évolution des missions de leurs secteurs...
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Responsable Administratif de l'École Municpale des Arts H/F
il y a 16 heures
Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps pleinDescriptif et missions Responsable administratif de l'École municpale des arts (F/H) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Responsable administratif de l'École municpale des arts (F/H) Pilotage, organisation et animation - Coordonnez, animez et managez l'équipe ; - Accompagnez les collaborateurs dans l'évolution des missions de leurs secteurs...
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Responsable administratif de l'École municpale des arts
il y a 2 semaines
rue Buffon : Sartrouville - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable administratif de l'École municpale des arts (H/F) - Mairie de SARTROUVILLE Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction Publique...
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Responsable administratif de l'École municpale des arts
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinDeuxième Ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val-d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, la Commune, qui est reliée à Paris d'un côté, et à Poissy ou...
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Responsable administratif de l'École municpale des arts
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...
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Responsable administratif de l’École municipale des arts
il y a 7 jours
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...
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Gestionnaire scolaire de l'École municipale des arts
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...
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Gestionnaire scolaire de l'École municipale des arts
il y a 5 jours
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinSous l'autorité de la direction des affaires culturelles et évènementielles, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative de la scolarité et de soutien au fonctionnement pédagogique et artistique de l'établissement. Accueil et information : • Accueillir, informer et orienter les élèves et les familles, et les...
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Directeur adjoint aux affaires culturelles
il y a 3 semaines
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinRattaché(e) à la Directrice des Affaires Culturelles et Événementielles, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et la gestion de la politique culturelle de la Ville. A ce titre, vous : · Pilotez le pôle Culture en élaborant et développant une stratégie culturelle pour la Ville ; · Organisez et participez activement à l'élaboration de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein**À propos de nous**: Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris...
