Assistant Agence Service H/F
il y a 4 semaines
Qui sommes-nous ?
Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
Description du poste
Rattaché au Directeur d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
Profil recherché
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.
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Assistant Agence Service 92 H/F
il y a 7 jours
VANVES, France Aktisea Temps pleinAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous...
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Assistant Agence Service- H/F
il y a 1 semaine
Vanves, France Aktisea Temps pleinContexte et définition du poste AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions...
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Assistant Agence Service- H/F
il y a 2 jours
Vanves, France Aktisea Temps pleinContexte et définition du poste AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions...
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Assistant Agence Service 92 H/F
il y a 5 jours
VANVES, 92170, Antony, France Aktisea Temps pleinAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous...
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Assistante Direction Junior
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...
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Assistant Agence Service
il y a 1 mois
Vanves, France Schindler France Temps plein**Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...
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Technicien Agence Service
Il y a 2 mois
Vanves, France Schindler Temps pleinRéférence de l’offre: 71511 We Elevate... You Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ? Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ? Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ? Type de contrat : CDI Niveau de formation : Bac+2 Expérience : 2 ans Spécialité(s) : Maintenance...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Vanves, France Page Personnel Temps pleinRattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 379,20€ par mois Types de...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 2 jours
Vanves, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Vanves, France Emploi Assistante dentaire Vanves 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Cabinet agréable - Métro 12 & 13 - Franco-russe exigé - Vanves 92 Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92 Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France Paris IPC Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Vanves (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...
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Assistant de Direction Régionale Idf
il y a 1 mois
Vanves, France GROUPE BIOSSUN Temps plein_Depuis 2009, BIOSSUN réinvente avec plaisir et conviction l'art de vivre à l'extérieur avec des valeurs et une marque fortes._ - PME dynamique de la région grenobloise, BIOSSUN a été le précurseur de la PERGOLA BIOCLIMATIQUE sur-mesure, et continue aujourd’hui de se développer avec une offre produits de plus en plus large._ - BIOSSUN fait partie...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes : - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...