Attaché de direction H/F
il y a 4 semaines
Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter la gestion de l'agenda des différentes instances, procéder aux notifications, réservations de salle, liens visios et procéder à l'organisation matérielle des réunions en lien avec la logistique, Coordonner, piloter et assurer la gestion des ordres du jour : recueillir les éléments nécessaires à l'élaboration des ordres du jour, les faire valider par les présidents et présidentes et les diffuser aux membres, Coordonner, piloter et assurer la gestion des documents : recueillir les documents auprès des différents contributeurs, contribuer à la conception des documents, les diffuser et les classer une fois validés, Procéder aux comptes-rendus des réunions, les diffuser et les classer une fois validés, Être force de proposition pour l'amélioration des procédures. Missions d'attaché de Direction (notamment auprès de la Directrice, du directeur ou de la directrice adjoint ou adjointe et du président du Conseil d'administration): Coordonner, suivre et assurer la gestion de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint, Coordonner, planifier, organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction, Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) Concevoir des documents et les proposer à la directrice, Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique (gestion des messageries), Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, Assurer la gestion du courrier (enregistrer, trier et distribuer), Assurer la saisie, la mise en forme, la rédaction et la production de documents (courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, suivi de dossiers…), Coordonner et assurer l'interface entre les personnels de l’École et les interlocuteurs extérieurs, Organiser la gestion des archives administratives de la direction. Assister la Direction dans les tâches administratives, de fonctionnement de la direction, de transmission des informations et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes de la direction. L'attaché de direction pourra se voir confier des missions transversales ou la gestion de dossiers spécifiques : préparation de séminaires, organisation matérielle et rédaction des comptes-rendus de réunions, suivi de dossiers spécifiques, rapport d'activité, évaluation HCERES, évènements
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de Presse H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Attaché Temps pleinInformations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an. ...
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Stagiaire Attaché de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France INSTAN Temps plein**Description** INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à...
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Attaché de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps pleinSous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter...
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Attaché de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...
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Attaché de Direction: Pilotage
il y a 2 jours
Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps pleinUne école supérieure d'architecture basée à Paris recherche un(e) attaché(e) de direction pour gérer le secrétariat et piloter les instances administratives. La personne sera responsable de la coordination des agendas, de la gestion de la documentation et de l'interface avec divers interlocuteurs, nécessitant des compétences en secrétariat, une...
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Stage D'attaché(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein**Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...
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de presse H/F
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Attaché Temps pleinInformations générales Entité Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu'en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu'Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes, etc… Référence Intitulé du...
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Attaché / Attachée de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris 16e, France Pôle Emploi Temps pleinDOMAINE DU COSMÉTIQUE : l'attaché de direction sera le véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché. Son emploi du temps est donc étroitement lié à celui de l'agent de direction qu'il assiste et accompagne dans ses déplacements. Il organise...
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Ultimate Leader Program Attaché de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très...
