Attaché de direction H/F

il y a 1 semaine

Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter la gestion de l'agenda des différentes instances, procéder aux notifications, réservations de salle, liens visios et procéder à l'organisation matérielle des réunions en lien avec la logistique, Coordonner, piloter et assurer la gestion des ordres du jour : recueillir les éléments nécessaires à l'élaboration des ordres du jour, les faire valider par les présidents et présidentes et les diffuser aux membres, Coordonner, piloter et assurer la gestion des documents : recueillir les documents auprès des différents contributeurs, contribuer à la conception des documents, les diffuser et  les classer une fois validés, Procéder aux comptes-rendus des réunions, les diffuser et  les classer une fois validés, Être force de proposition pour l'amélioration des procédures. Missions d'attaché de Direction (notamment auprès de la Directrice, du directeur ou de la directrice adjoint ou adjointe et du président du Conseil d'administration): Coordonner, suivre et assurer la gestion de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint, Coordonner, planifier, organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction, Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) Concevoir des documents et les proposer à la directrice, Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique (gestion des messageries), Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, Assurer la gestion du courrier (enregistrer, trier et distribuer), Assurer la saisie, la mise en forme, la rédaction et la production de documents (courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, suivi de dossiers…), Coordonner et assurer l'interface entre les personnels de l’École et les interlocuteurs extérieurs, Organiser la gestion des archives administratives de la direction. Assister la Direction dans les tâches administratives, de fonctionnement de la direction, de transmission des informations et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes de la direction. L'attaché de direction  pourra se voir confier des missions transversales ou la gestion de dossiers spécifiques : préparation de séminaires, organisation matérielle et rédaction des comptes-rendus de réunions, suivi de dossiers spécifiques, rapport d'activité, évaluation HCERES, évènements  

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France SESSAD Myriam David LAEP Ilot Bébés - Fondation de Rothschild Temps plein

    Attaché de Direction (H/F) La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des...

  • de presse H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Attaché Temps plein

    Informations générales Entité Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu'en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu'Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes, etc…   Référence Intitulé du...

  • Attaché(E)s de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France EVENTS ONE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux hôtel 4 étoiles un(e) attaché(e) de direction H/F. Vous représentez la Direction et, à ce titre, vous assurez le bon fonctionnement et la qualité du service rendu aux clients dans l'hôtel. Vos missions: - Assurer et fournir aux clients des expériences de services irréprochables - Etre réactif à...

  • Attache de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    Rejoignez nos équipes et enchantez nos clients ! L'Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Paris recherche un(e) Attaché(e) de Direction (F/H) Vous avez comme missions principales: - Attribution des chambres pour certains types de clientèles - Suivi des séjours - Traitement des réclamations - Accueil des clients réguliers et VIP - Présentation de...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France URGO Group Temps plein

    L'entrepriseAvec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Healthcare, le Groupe URGO est engagé au quotidien pour changer la vie des patients, en mettant la science au service du progrès thérapeutique.URGO MEDICALFace à l'explosion des maladies chroniques comme le diabète,Urgo Medical répond à un besoin croissant de soin des plaies graves et...

  • Attaché de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Avantages**: - Salaire attractif sur 13 mois - Flexibilité sur le télétravail - Superbes locaux dans le 16ème **Notre client**: Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable pour le développement de l’économie sur son territoire. **De fortes valeurs...

  • Attaché / Attachée de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France STOCK DISCOUNT DEVILLE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant de direction et de gestion H/F. Vous interviendrez sur les différentes sociétés du groupe 2P DISTRIBUTION composé de 6 magasins de vente de détails. Vous intervenez dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du suivi réglementaire de nos magasins recevant du public,...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Crédit Agricole Normandie-Seine Temps plein

    Dans le cadre de la bonne gestion de l'entreprise et de la conduite de son développement, assurer l'assistance du Directeur Général adjoint, avec le souci de l'efficacité, de la qualité, de la confidentialité, de la coopération et de la sécurité. **Activités**: L'attaché(e) de Direction: - Assure l'assistance et le secrétariat du Directeur...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Le Meurice Temps plein

    **Contexte** Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que **Attaché(e) de Direction**, vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de...

  • BTS Gpme- Alternance Attaché de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Studency Temps plein

    Studency, école de commerce, recherche un Attaché de direction (H/F), pour son partenaire, un organisme de nettoyage, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency). Vos missions seront les suivantes : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels, agenda) - Organiser les réunions,...