Attaché(E) de Direction

Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative
- Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur
- Rédacteur Principal de 2ème classe
- Rédacteur Principal de 1ère classe
- Attaché
- Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d’habitants notamment en matière de lutte contre l’incendie, de secours d’urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l’environnement ainsi qu’à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
- Le SDIS de l’Essonne est composé de 3 274 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques et sociaux) et entretien des liens et échanges avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs (locaux, départementaux, régionaux, zonaux et nationaux).
- MISSIONS:

- L’attaché de Direction Générale apporte une aide permanente au Président du Conseil d’administration (PCA), au Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours (DDSIS) et au Directeur Départemental Adjoint (DDA) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers.
- Il est le point d‘entrée de la Direction générale et assure l’interface relationnelle auprès des différentes autorités, des élus, des Sous-directeurs, des partenaires du SDIS et des agents.
- L’attaché de direction est amené à connaître ou à traiter de dossiers sensibles dont la stratégie et la confidentialité sont renforcées.Interface relationnelle auprès des autorités, des élus, des Sous-directeurs des partenaires du SDIS et des agents:

- Coordonne l’information auprès des groupements et services,
- Accueille les partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
- Gère les relations avec les élus et membres du Conseil d’administration,
- Assure les relations avec les instances de gouvernance, les partenaires sociaux, les personnels,
- Assure auprès des Sous-Directeurs et des chefs de groupement un rôle d’alerte,
- Développe et entretient le réseau et partage avec les assistants/attachés de direction des SDIS d’Ile de France, du Préfet, du PCD91 et des partenaires du SDIS.

Gestion des activités administratives et financières de la direction générale:

- Optimise la gestion des activités du PCA, du DDSIS, du DDA ainsi que des Sous-Directeurs : emploi du temps, agenda (Outlook), déplacement, formation..,
- Coordonne les procédures administratives : planification, préparation et participation aux différentes réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
- Gère et intègre les priorités de la direction dans les réunions, les rendez-vous
- Gère le courrier du PCA, du DDSIS, du DDA et des Sous-Directeurs,
- Gère les congés et absences des Directeurs et des Sous-Directeurs via le logiciel temps de travail Gardes et Astreintes,
- Gère la régie d’avances de menues dépenses,
- Assure le suivi du budget de la Direction.
- Renseigne les tableaux de suivi des activités de la Direction

Participation à l’organisation et au management de l’Établissement:

- Étude et veille des thèmes particuliers,
- Prépare les dossiers en facilitant les activités d’organisation et de management,
- Prépare les éléments d’information pour les prises de décision stratégiques,
- Participe à l’organisation des instances de concertation et de management,
- Produit et traite les écrits professionnels.

Missions spécifiques:

- Travaille en binôme avec le deuxième attaché de direction et assure la continuité des missions en son absence
- Participe à des groupes de travail.

Conditions d’exercice:

- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Télétravail : 1 jour par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences.
- Profil- Compétences générales et techniques:

- Grande capacité d’analyse et de gestion de l’information,
- Capacité à l’écoute et l’identification de signaux faibles (alerte),
- Maîtrise de l’informatique bureautique,
- Très bonnes connaissances, de l’environnement administratif, institutionnel ou politique,
- Aisance rédactionnelle.

Qualités attendues:

- Très grande discrétion professionnelle,
- Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’initiatives,
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe et en transversalité,
- Sens des relations humaines, de la communication et de la diplomatie,
- Sens des responsabilités,
- Rigueur, réactivité et sens aigu de l’organisation,
- Autonomie, force de proposition et grande disponibilité,
- Capacité à travailler dans des délais très contraints